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办公自动化系统 解决方案  目 录 1. 概述 4 2. 系统目标 4 3. 设计原则 4 4. 系统架构 6 5. 技术路线 7 5.1 关键技术 7 5.2 个性化服务 7 5.3 内容管理 8 5.4 目录服务 10 5.5 工作流 12 5.6 安全认证 14 5.7 XML 15 5.8 软件平台 16 5.9 技术特点 18 6. 办公自动化系统 19 6.1 产品特点 19 6.2 系统功能 23 6.2.1 公共空间 23 6.2.2 个人空间 25 6.2.3 系统管理 26 6.3 个性化功能定制 28 6.3.1 会议计划单的定制 28 6.3.2 会议计划流程图的设计 29 6.3.3 流程图的设计 29 6.3.4 传递对象的选取： 29 6.3.5 人员选择 30 6.3.6 活动设定 30 6.3.7 功能模块的添加： 30 6.3.8 表单模板和流程图 31 7. 系统配置 32 8. 实施方案 32 8.1 项目管理概述 32 8.2 综合管理 33 8.3 项目组人员的职责 34 8.4 项目实施计划 34  概述 在信息技术高速发展的今天，为提高公司各部门之间信息传递的质量和速度，保证决策支持信息的完整、及时、专用、科学性，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化，决策信息的资源化，日常办公业务规范化、网络化。全面提高工作质量和工作效率，推进宏观管理现代化、决策科学化和国民经济信息化是当务之急。 系统目标 1）作为内网跨部门和区域的公文交换平台。 2）提供与各部门办公业务系统的接口。 3）数据交换格式符合国家有关规定。 4）实现内网范围内部门间的公文管理和处理、会议管理、公文交换、公文处理、各类工作流程监控、档案管理、人事管理、会议管理、活动管理等功能。 设计原则 1、先进性 1）系统在设计思想、系统架构、采用技术、选用平台上均具有一定的先进性、前瞻性、扩充性，考虑一定时期内业务的增长。 2）在充分考虑技术上先进性的同时，采用技术成熟、商家信誉好的产品，保证建成的系统具有良好的稳定性、可扩展性和安全性。 2、实用性 1）在满足功能需求的前提下，要适应党政各级领导的工作特点，做到简单化、实用、人性化。 2）实现统一身份和资源管理。 3、可靠性 由于系统的特定用户群，必须在系统平台上保证系统的可靠性。系统设计中，应采用可靠成熟的技术和平台产品，数据应有适量冗余及其他保护措施，平台和应用软件应具有容错性、健壮性等。 4、安全性 1）从技术上保证系统安全性 保证数据传输、存储和访问的安全性。 在网络、数据库和应用三个层次上分别进行安全控制。 对重要数据进行加密传输。 2）数据具有意外毁坏的恢复能力。 3）另外需要建立一定的制度，防止内部恶意的破坏。 5、开放性 在系统构架、采用技术、选用平台方面都有较好的开放性。选择产品都是开放平台，既有自己独特优势，又能与最优秀的产品组合，共同构成一个开放的、易扩充的、稳定的、统一的系统。 6、可维护性 系统设计应标准化、规范化，分层设计，组件化实现。 7、规范化 1）系统设计融会一定管理思想。 2）充分考虑到办公标准化。 3）信息处理、管理、发布标准统一。 4）与异构应用系统有标准的接口。 8、可伸缩性 考虑到办公系统的建设是一个循序渐进、不断扩充的过程，系统采用积木式结构，整体构架考虑与现有系统的连接，为今后的专项应用、地理信息系统和决策支持系统留有扩充余量。 9、可移植性 选择开放的应用平台，采用互联网主流纯JAVA技术开发，与平台无关，以标准的接口与各种数据库相连。 系统架构 系统平台建设不仅要求满足现有的业务需求，更要能够适应将来快速发展的需要，在系统平台总体设计时考虑技术体系的先进性、应用部署的合理性、设备选型的实用性。应用采用B/S层构架，针对网络系统连接、服务于全部公众和内部部门的特点，应用部署如下： 1、数据库服务器 数据库采用1台高性能的PC服务器或者是工作站，如果数据库的性能要求比较高，建议使用小型机。数据库服务器上也可以部署其他系统服务器。 2.Email服务器 配置一台服务器，安装邮件服务器作为整个网络应用的个人邮件服务器，提供邮件服务功能。 3.WWW服务器 配置一或两台服务器作为信息发布服务器，提供信息发布功能，完成整个网络应用与外网用户的连接。 4.OA服务器 配置一台服务器作为办公自动化服务器，实现公文流转等办公自动化系统的功能。 5.DNS服务器 配置一台服务器作为DNS服务器系统，完成用户网络访问的域名解析功能。 6.DS服务器 配置一台服务器作为目录服务，完成系统的统一资源管理功能。 7.浏览器 以图形界