图纸技术资料的管理程序.docVIP

1.目的 为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确评审、发放和实施，并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。 2．适用范围 适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。 3.定义 无。 4.图纸技术资料管制过程乌龟图 5.作业内容 序号 文件控制作业流程 权责部门 作业内容 参考文件/使用表单 5.1 业务部 5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时，应审核图纸技术资料是否完整、清晰。 5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料和相应的《生产通知单》及时交给技术部。 5.1.3若业务部需保留图纸时，应按客户别建立目录和排序，以便于取用和查询。 《生产通知单》 5.2 技术部 业务部 5.2技术部对客户的图纸技术资料进行审查，若有不完整、不清晰、不合理之处，技术部应及时反馈给业务部，有业务部与客户联络协调，直至达成一致的意见。 5.3 技术部 5.3当审查图纸无误后，盖上“评审合格”和日期章，并将其登记到《图纸技术资料接收登记表》，技术部将其转换成公司格式的图纸。 《图纸技术资料接收登记表》 5.4 技术部 5.4技术部将转换好的图纸盖上“受控章”发给生产部、购买部和品管部，同时将《生产通知单》给生产部。 《生产通知单》 《图纸资料发放/回收表》 5.5 技术部 5.5.1技术部根据客户图纸，确定产品的加工工艺，并计算出各个各个工序的加工工时； 5.5.2根据加工工艺流程，绘制每个工序的加工图纸，并列出每个工序的关键尺寸和测量要求。 5.6 技术部 5.6.1对于初次样件加工时，技术部在工艺文件上盖“试制”章，正式生产的工艺文件盖“受控章”，发给生产部； 5.6.2无论是“试制”还是“受控”文件的发放，均需填写《图纸技术资料发放/回收表》。 《图纸资料发放/回收表》 5.7 生产部 品管部 5.7.1生管将收到的图纸盖“生产用图”章，并妥善保管； 5.7.2品管部将收到的图纸盖“品管用图”章，并妥善保管； 5.7.3工序外协用图纸，有技术部复印后加盖“外协用图”章后交个购买部； 5.7.4各单位使用图纸资料时，不得涂改、损坏或遗失。 5.8 技术部 各使用部门 5.8.1使用部门若有损坏或丢失，或有新的需求时，则需要填写《图纸技术资料补发申请单》，经部门主管审核，技术部主管批准后方可进行补发，技术部将补发的图纸信息登录到《图纸补发登记表》，以便查阅。 《图纸技术资料补发申请单》 《图纸补发登记表》 5.9 技术部 各使用部门 5.9.1技术部接到客户变更的图纸技术资料时，经部门最高主管确认后重新发行，回收旧版本图纸资料，并登入到《图纸技术资料发放/回收表》； 5.9.2在执行《变更管制程序》时，如需要对相应的图纸技术资料做修订，作业方法同5.9.1 《图纸技术资料发放/回收表》 《变更管制程序》 5.10 5.10.1生产加工使用后的图纸由生产部生管员回收，品管部使用图纸由品管部文员回收，外协加工使用完的图纸由仓库回收并于月底统一交回技术部。 5.10.2回收的图纸技术文件由技术部最高主管确定是否需要报废或留存，应确保图纸技术文件不要流出厂外。 6.附加说明 6.1当生产工序外协时，外协所需图纸技术资料有技术部加盖“外协用图”章后交给购买部。 6.2技术部应保证按顾客要求的时间安排及时评审，发放和实施所有顾客图纸/规范及其更改。及时评审应当尽快进行，不应超过1个工作周。 6.3保密要求：无论电子文件或书面文件，任何人不得将其私自向外流传或带出厂，以确保顾客委托的正在开发的产品、项目和有关产品信息的保密。 7.参考文件 7.1《变更管制程序》 8.使用表单 8.1《生产通知单》 HC―YW―06 8.2《图纸技术资料接收登记表》 HC―JS―15 8.3《图纸技术资料发放/回收表》 HC―JS―16 8.4《图纸技术资料补发申请书》 HC―JS―17 8.5《图纸补发登记表》 HC―JS―18 XXXXXXX有限公司 文件编号 HC―SP―02 版 本 A 页 次 3/4 文件名称 图纸技术资料管理程序 文件类型 二级文件 输入部门：业务部 过程客户：生产部、品管部 支持部门：业务部、生产部、品管部 过程拥有者（责任者）： 技术部长，其能力和资格见《岗位职业说明书》 使用资源： 计算机、网络 打印机、