图纸替换的管理规章制度.docVIP

作成 系长 课长 图纸替换管理制度 1、目的： 图纸是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障图纸储存为了技术担当方便查阅及公司存储资料需求加强管理，特制定本制度是(总成图)：表示零部件装配状态的图纸； 附属图：具体装配事项、方法的图纸； 设计要求仕样图：铃木公司不可能设计的性能件，要求配套厂开发时限定必要功能、性能、安装尺寸的等条件的图纸； 设计要求性能图：设计要求仕样图中，有关性能的项目能共通于多张仕样图的图纸； 4、职责： 资料管理组负责根据每周数据组图纸出入库明细，对图库受控纸质图纸进行替换、更新，参考图纸的作废、销毁等工作。 5、工作内容： 5.1图库纸质图纸替换 5.1.1新版本图纸产生，经评审受控后，替换图库中的旧版图纸。 5.1.2 图纸替换工作原则 5.1.2.1原图号替换原图号，新版本号图纸替换旧版本号图纸。 5.1.2.2发生设计变更后，图纸件号第11位发生递增情况时，进行图纸替换。 5.1.2.3出现一个零件号多家供应商图纸同时受控，并同时进行存档。 如果同一家供应商图纸出现最新版本时，替换该供应商旧版本图纸。 5.1.2.4按照出入库监控程序，进行图纸替换操作。 5.2数据库中图纸管理状态变为参考后，图库中相对应的纸质图纸需清理出库作废销毁。 5.3图库图纸作废销毁 5.3.1将替换出图库的参考图纸，进审定后加盖作废章。 5.3.2将盖有作废章的图纸按要求打包装箱。 5.3.3将装箱的作废图纸统一送往销毁地点，进行销毁。 5.4图纸分类存放原则 5.4.1图库图纸按图号第一位分为：0—9 ，共十个大类，进行分类存放。 5.4.2各大类中图纸按照图号顺序排序存放 5.4.2.1图号以阿拉伯数字优先于英文字母的排序原则 5.4.2.2从图号左起第二位开始，阿拉伯数字按照0—9递增往后存放图纸的原则放置，如：09103-06265在前，09103-10324在后 。 5.4.2.3从图号左起第二位开始，英文字母按照A—Z递增往后存放图纸的原则放置，如：36410-77JA0在前，36410-77JB0在后 。 5.4.2.4图号中有“—”存放在前，“DC”存放在后63100-79J00在前，63100D79J00C000在后 。 5.5建立图纸替换台账 5.6建立图纸替换检查台账 6、其他建议 按照国家3C文件要求，停产车辆的零件图需存放10年，如老奥 拓汽车已经停产，可以将老奥拓固定零件图纸单独存放，达到国家规 定销毁年限后，集中进行销毁处理。