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财经文书 写作方法 一、 财经文书导论 二、 财经常用文书写作方法 主讲教师：孟翠湖教授 财经文书 写作 主要参考书 1.柯琳娟.企业财务文书写作技巧与范例. 人民邮电出版社.2008年11月 2.张浩.新编财会文书范本大全. 光明日报出版社.2001年1月 3.梅雨霖、梅薇薇.财会审文书规范写作大全 广西人民出版社.2008年2月. 4.财经应用文写作系列教材 一、 财经文书导论 §1.1 财经文书 特点和写作要求 §1.2 财经文书 工作要求 §1.3 财经文书 写作基本方法 财经文书 概念 有关财务、会计、审计、资产评估、商务管理等方面使用的文书统称为 财经文书 企业或个人专门用于日常处理商贸、财税、经济等业务活动与往来中使用的一种文体类别 源流上，仍然属于 事务性文书 范畴 广义财经文书同时涉及 经济 和 财税 方面的内容 财经文书 使用频率高 大至项目计划、调查或分析(预测)报告 小至便函、条据、一般工作制度等 只要在商务经营或管理活动中能用到的， 都属于财经文书。 财经文书的文种范围， 至今尚无明确规定 §1.1.1 财经文书的发展趋势 世界经济一体化背景下 大行其道 1. 使用对象 广泛性 2. 使用范围 国际化 3. 文书体例 专业化 4. 文书内容 法规化 第四媒介——网络的兴起 地球已经变成了一个村落 互联网的本质是信息化 信息化要求企业 运用现代信息技术构建起面向市场的快速反应机制，以提高其市场竞争力 只要参与了商务或经济活动 不管是决策者还是运作者， 都免不了与财经文书打交道。 2. 使用范围 国际化 人类社会的信息化，带来的是经济国际化。 经济国际化的最主要表现是商务活动 商务交往中，国际间的语言、文化、法律、信仰等，都在不断地融合和改变。 为更好地合作与交流，尤其是涉外财经文书 就必须符合国际惯例。 3. 文书体例 专业化 社会发展带来工作的不断分化和细化。 不同的行业里，过时观念和老化技术在消失 但更多的是新行业和新部门的涌现。 目前，我国经济的快速增长， 导致各行业的发展突飞猛进， 制造加工日益深化，专业性更强。 具体表现:首先是术语方面 对外开放吸引了国外大量先进技术和理论， 随之也出现了大量的 新术语 新名词 新公式 新理论 其次是格式方面 随着电子商务、电子政务的推广与流行， 各文种的格式化显得越来越重要， 会计及各种税务报表表现得最为明显； 最后是实践要求 如果把握不了财经工作的流程与环节， 财经文书写作也就无法做到位。 4.文书内容 法规化 随着法治逐步取代人治， 法律在社会生活中越来越起着规范作用， 更成为了市场经济活动的准绳。 财经工作是谋取利益的商务活动， 首先必须在合法的前提下进行。 财经文书专业化术语中有很多是法律术语 全球交流频繁 财经文书不但要符合所在国家法律， 还要符合国际法律、法规、惯例等。 国际电函往来中， 保险和仲裁都有不同要求 交易既要合法，交涉也要合法， 这些在财经文书表达时都是不能忽视的。 §1.1.2 财经文书的作用 财经文书是无声的商务交往， 是商务活动的一面镜子。 它既服务于商务活动， 也记录、反映着商务活动。 大体而言，其具体作用有六个方面： 一 沟通联系 二 促进提高 三 信息披露 四 风险导向 五 凭据、积累和提供资料 六 宣传教育 财经文书作用之一：沟通联系 主要是沟通情况，联系工作。 沟通和联系要有一定的手段和凭借， 财经文书起到的正是这种凭借作用，如 招(投)标书 合 同 项目介绍书 财经文书作用之一：沟通联系 企业、个人之间要进行交往， 如联合、兼并、合资等活动， 都需要通过财经文书进行沟通， 只有在沟通的基础上才能进行交易或合作。 财经文书作用之二：促进提高 无论企业内部还是企业之间， 很多带有共同约束性质的文书， 如章程、规划、制度等， 除了在一定范围内对人或事进行约束外， 更主要的还有一种合理规范与引导作用， 其本身就是体现国家方针政策、 指导人们做好工作的重要工具。 财经文书作用之二：促进提高 也正是靠这种规范、约束和引导， 企业、个人之间才能进行有序合理的工作或商务安排， 保障各单位或个人的正当、合法经济权益， 使各项商务活动的效率更高， 从而也更利于共同的业务开展与利益协调， 维护了市场经济的正常秩序。 财经文书作用之三：信息披露 中介机构 研究商情、发现商机、分析二级市场 都提出自己的见解 并且不断地向社会披露， 从而对社会公众进行着引导和调节。 财经文书作用之四：风险导向 财经文书客观上存在着一种矛盾现象，即 使用者要求的， 偏偏正是撰写者（卖方）所刻意隐瞒的。 该现象带来了财经文书流传、使