设备合同签字仪式策划方案及执行方案.docVIP

设备合同签字仪式 执行方案 一、活动主题 二、地点三、时间2012年5月日 四、会场布置 1、前期物料准备： ■纪念品：实用性强，而且上面可设计本次活动的名称，赠送领导、来宾,扩大影响力。■导示牌、签到册、领导台卡； ■台花、果盘、桌椅、咖啡及饮用水■投影设备■录音笔（小时） ■音响； ■海报、宣传单、在各媒体投放的广告。2、活动实施： （一）外场布置： 1、拱门——安置拱门一座； 2、升空气球——悬挂空飘8个； 3、横幅——； （二）内场布置： 1、签到背景墙——大厅签到背景墙（规格： M*？M），签到背景墙前布置嘉宾签到桌1个，桌面摆放鲜花、签到册和会务资料，4名礼仪小姐负责接待引导。 2、导示牌——接待大厅入住会场楼梯口处布置一个明显标示的卡通导示牌（规格：CM*？CM）。 3、背景板——宴会厅正中设论坛主题背景板，按照活动方统一标识和背景喷绘设计模版套用（规格：4M*8M）。 4、主席台——背景板前设主席台，主席台前沿左侧（面向观众）设独立演讲台，布置台面鲜花、和带支架的无线麦克。演讲台正面贴会标，台上摆放2个麦克风，布置鲜花，主席台右侧设立投影机一个，于现场投影演示。 5、贵宾席——桌面铺设台布，桌上放鲜花、矿泉水、座位台卡。 6、设备的安装、调试 ■灯光：保证会场内光线充足，领导步入会场时调亮灯光； ■音响：为保证音响质量，现场准备1名调音师负责调音设备。 ■灯光： ■麦克风：在演讲台上摆放2个立式麦克，另外准备2个无线麦克备用； ■投影设备：在会场右前方适当位置设投影机设备安装台，同时配置专业人员调试投影设备。（三）、人员配置： 1、仪式主持人1名、礼仪小姐6人 、媒体人员：、现场工作人员名、活动流程1、、、、、、、上香槟干杯庆祝； 、签字仪式结束 礼品样品展： 红瓷杯价格：78 300元 湘绣价格：260 – 880元  活动执行报价清单 序号 项 目 规 格 数 量 价格 备 注 空飘气球 直径2.0米 个 150元 租用一天,包条幅.第二天起加 50元/天 龙 拱 门 跨度12米 座 800 租用一天，包拱门字，第二天起加 200元/天。不负责城管报批。 横 幅 米 10 钢木结构【酒店有就不用搭】 背景架 米架 30 绗架结构 背景喷绘 平方 18 巨龙布高精度喷绘 舞台背景档风板 平方 45 含绗架结构、九厘板 演 讲 台 1.4米高 1套 300 ? 长条桌 1.2*0.6米 1套 60 含桌布、围裙 地 毯 大红条绒 平方 12 全新，贵宾休息区，舞台区域 帷 幔 红色绒布 米 40 礼仪小姐 专业 位 300 青春靓丽，1.70米以上，含旗袍 摄 像 ?专业 场 800 含2碟，150张以上照片（电子版） 合影1500元起 摄 影 专业 位 1200 含个性画册 签约笔 专用 贵宾胸花 兰花 朵 30 舞 蹈 专业团队 人 其它节目 人 带动现场气氛，根据现场情况演奏 税 ? ?总额*5% 以上报价不含税 以上价格为整体活动分项报价，如只用单项，则另价计算！ 湖南省会议接待服务中心简介 我们的理念：亲和服务 和谐共赢 湖南省会议接待服务中心隶属湖南省旅游局，是湖南最具权威性和专业化的，集会议接待、会议培训、会务考察为一体的全民所有制综合服务机构。面向全国各地承接国内外大型会议、会展、培训、考察等文化活动，以丰富的经验和拥有优质的资源成为行业领跑者。 我们秉承“亲和服务、和谐共赢”的理念，以专业化、品牌化、国际化的标准，竭诚为您提供专业服务和精彩的创意策划，做到让您为您的会议、考察、培训、文化交流活动放心、称心、舒心。 我们的服务：零障碍 零距离 零沟通 资源优势为您带来零障碍的服务。湖南省会议接待服务中心隶属湖南省旅游局，与省、市、县财政定点消费酒店（饭店）保持长期的密切合作关系，能够及时为您提供方便的会议、培训定点消费服务；中心是湖南会议国际旅行有限公司控股股东，可以为您提供订票、会议、培训等考察活动。一揽子的资源优势，让您能体验到我们零障碍的服务。 一流团队为您带来零距离的服务。我们的团队精英来自于湖南省旅游局琵琶溪宾馆，无数次接待国家领导人和外国元首，服务理念和服务意识省内一流，一揽子的服务方案，让您体验到如亲如友般的感觉。 个性策划为您带来零沟通的服务。针对您的需求，我们为您提供一站式的服务方案，做到方案确认前充分沟通，方案实施采取专业化、标准化的程序，让您真正体验到办会议如此放心、称心、舒心的轻松感觉。 我们的定位：个性策划 倾心服务 湖南省会议接待服务