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范围 Light Music 需求 分析:
S – 标准
I – 范围内
O – 范围外
C – 定制 映射观点
客户的附加问题 销售 1√ 三种类型的客户:饭店、交易展览会和公司 S, I 客户组 除付款条款外,这三种客户类型还用于什么中?是否用于销售分析?(业务伙伴中建客户组,主要用于销售分析) 2√ 临时客户所做的采购可在通用科目 K999 下进行处理。临时客户必须马上付款。 S, I 创建代码为 K999 的从前客户主数据记录。把付款条款设置为现金。把该客户设置为应收发票和付款的缺省客户 是否需要记录这些客户的任何附加数据,例如用于销售分析?(管理-设置-财务-总账科目确定) 3√ 如果交易展览会在头 14 天内付款,Light Music Ltd. 就为其提供标准的 2% 的折扣。必须在 30 天内全部付清。
饭店要求在一周内付款。 S, I 定义交易会和展览会的付款条款:
30 天付清
2% 折扣
定义饭店的付款条款:
7 天付清
无折扣
如何监控未清付款?SAP Business One 中有多个选项:账龄报表、客户报表和自定义报表。
在“常规设置”中,应该把哪些付款条款设置为缺省值?
本地化是否存在处理现金折扣方面的特殊要求?
(业务伙伴主数据中付款条款中设置) 4√ 倘若在过去的 6 个月中现有客户无逾期付款并且提前下订单,那么给予其 5% 的折扣。 C, O 把用户定义的值添加到销售单据中的折扣字段,基于当两个条件都满足时计算折扣的查询。注释:把此定制看作在标准 AIP 实施的范围外。
有答案参考 5√ 10% 以上的客户折扣必须得到 Michael Smith 或其助理的授权。 S, O 定义 10% 以上折扣的审批流程,Michael Smith 或他的助理担任审批者。注释:尽管这是标准功能,但要把审批程序看作在标准 AIP 实施的范围外。 【Smith和Manager为创建人,manager为审批人】 6√ 在订单下达后,他们想知道客户是如何获知的。 C, O 在销售单据中不存在此信息的现有字段。把用户自定义字段连同可能源的一系列值添加到销售单据。销售人员从值清单中进行选择。注释:这将看作是在标准 AIP 实施的范围外。
注释:在“常规”选项卡上,“销售机会单据”中有一个“信息源”字段。 询问客户是否需要将其指定为必填字段。如果需要,您将需要为该字段设置缺省值。 7√ 对于金额在 25,000 以上的订单,客户必须支付 15% 的预付款。 S, I 预付款(不基于发票的付款)。
销售-应收账款-预收款申请 您当前的存款流程是怎样的?它是否开始于销售订单?是否需要把预付款链接到发票?注释:在 SAP Business One 中,可以在销售订单中输入预付款,或者使用预付款请求或预付款发票。这些单据对会计核算的影响是不同的,并且流程会随国家或地区变化。 8√ 销售员工需要具备这样的能力,即在处理销售单据时按物料显示毛利。他们通过用利润除以收货单中的物料成本来计算毛利百分比。 提示:检查单据设置。
与客户一起校验当前如何计算毛利。 9√ 如果毛利低于 30%,就需要通知 Michael Smith S, O 毛利偏差的标准警报。 Michael 想要如何接收警告?设置报警(管理-警报管理)选择相应的订单和条件(利润百分比里填30%) 10√ 为了保持良好的客户关系,Light Music Ltd. 给他们的 18 个主要客户的总经理派送了生日礼物。 S, O 可以用两种不同的方式满足这一需求:
在业务伙伴主数据记录中存储纪念日日期(使用“联系人”选项卡中的“备注”字段,或者添加用户自定义字段)。然后创建带有查询的警报,以便在此日期前通知 Light Music 的某个人。
创建纪念日那天业务伙伴的活动(任务或注释)。这将在日历中显示。 如何获得和维护顶级客户清单?
谁参与这项任务?
在自定义字段中定义一个日期,再建一个警报管理,警报里要选择活跃,而且选择提醒谁
另外,添加到备注当中也行
警报如何做:只填月和日就行 11 他们当前的系统不监控销售管道和销售机会。
所有者需要了解上一月中尚未采取行动的机会。 注释:此处有两个独立的需求。
12 如果物料无库存,他们要查看所有仓库。如果任何仓库中都没有此物料,那么他们要检查本地仓库以明确该产品是否已订购,以及应该什么时候到达。
如果不能及时供应,他们需要向客户提供类似的物料。 S, I 在“单据设置”中,激活“销售订单”单据的物料可用性检查。然后,可以显示其他仓库中的数量。如果其他仓库无库存,检查“可用许可”报表以查看采购订单的状态。
设置备选物料(库存物料管理备选物料)。销售人员
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