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项目八 创建新华商贸公司销售系统的报表 任务一 使用自动报表和报表向导 创建新华商贸公司供应商数据输入窗体及按供应商浏览 产品的窗体。 一 、任务分析 本任务所要完成的报表，都可以由单个表作为数据源， 且报表的内容和形式也非常简单，可以使用Access 2000的 自动报表和向导来快速创建。 供应商一览表中包含了“供应商”表的全部字段，非常适 合使用“自动报表”快速创建。 客户一览表中只含有部分“客户”表的字段，不能简单运 用自动报表创建，但可以使用报表向导进行创建。 任务一 使用自动报表和报表向导 二、 方法与步骤 （一） 使用自动报表创建“新华商贸公司供应商一览表” （二） 使用报表向导创建“新华商贸公司客户一览表” 任务一 使用自动报表和报表向导 三、 技术支持 （一） 报表介绍 在Microsoft Access 2000中，常用的报表有三种类型： 表格式报表、纵栏式报表、标签。 （二） 创建报表 创建报表有自动创建、使用向导创建、直接创建等三种方式。 1． 使用“自动报表”创建报表 2． 使用向导创建报表 3． 创建标签 任务一 使用自动报表和报表向导 四、 提示与思考 五、 自主活动与建议 任务二 编辑报表 对已经创建的新华商贸公司供应商一览表进行编辑。 一 、任务分析 报表修改的要求如下： （1） 修改报表标题字体，将标题字体改为黑体、20、 非倾斜，标题改为“供应商一览表”。 （2） 删除报表中传真标签、主页标签、传真文本框、 主页文本框，缩短页面页眉、页面页脚下的两根线条对象， 向左移动页码，缩小报表工作区域。 （3） 修改页眉及页脚中所有文本框标签的字体为非倾斜。 任务二 编辑报表 二、 方法步骤 参考课本的详细步骤。 三、 技术支持 （一） 报表的视图 每个报表均有三种视图：设计视图、打印预览视图和版式 预览视图等。 （二） 报表的节 报表分为多个组成部分，这些组成部分称为“节”。该报表 由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页 脚、主体节等7个节组成。 （三） 报表中使用的控件 任务二 编辑报表 （四） 报表中控件的属性 1． 报表的常用格式属性及其值的含义 （1） 标题及其属性值 （2） 页面页眉／页面页脚 （3） 组结合方式 （4） 宽度 （5） 图片 （6） 图片类型／图片缩放模式／图片对齐方式／图片平铺出现的页 2． 报表的数据属性及其取值含义 （1） 记录源 （2） 筛选 （3） 启动筛选 （4） 排序依据 （5） 启动排序 任务二 编辑报表 （五） 报表设计、修改 （六） 创建表达式 四、 提示与思考 五、 自主活动与建议 任务三 在报表设计视图中创建报表 创建如图所示的新华商贸公司零售发票。 任务三 在报表设计视图中创建报表 一 、任务分析 创建新华商贸公司零售发票，可归结为创建基于多表 （产品、订单、订单明细、雇员四个数据表）、带分组（ 以订单号分组）和计算（计算总价、小计、运费、合计）的 报表问题。创建这个报表前要先考虑以下问题： 1．设计报表的方法 2．报表数据源的选择 3．确定分组和排序字段 任务三 在报表设计视图中创建报表 二、 方法与步骤 1．打开报表设计视图 2．设置排序、添加组页眉／页脚 3．添加报表标题 4．设计订单ID页眉 5．设计主体节 6．订单ID页脚设计 7．设置分页 任务三 在报表设计视图中创建报表 三、 技术支持 （一） 使用报表设计视图设计报表 （二） 在报表中排序记录与分组 1．在报表设计视图中对记录进行排序。 2．在报表设计视图中对记录进行分组 3．改变报表的排序与分组顺序 （三） 报表计算 1．在报表中计算所有记录或一组记录的总计值或平均值 2．在报表中计算运行总和 3．对报表中的记录进行计数 4．在报表中计算百分比 任务三 在报表设计视图中创建报表 （四） 创建多列报表 （五） 在报表中显示输入的参数 四、 提示与思考 五、 自主活动与建议 任务四 创建带子报表的报表 创建新华商贸公司商品概览报表。 任务四 创建带子报表的报表 一 、任务分析 新华商贸公司商品概览报表是一个由商品概览（主报表）和商 品概览子报表（子报表）合并而成的带子报表的报表。商