第六章中文Access2003应用实例教程.pptVIP

6.1 查询的基础知识 6.1.1 查询的类型 6.1.2 查询的功能 6.1.3 查询的工作原理 6.1.1 查询的类型 Access 2003中的查询可以说是SQL语句在Access 2003中的具体实现，甚至有所扩展。Access 2003支持许多不同的查询类型，主要包括以下几种： 1. 选择查询 2. 操作查询 3. 交叉表查询 4. 参数查询 5. SQL查询 6.1.2 查询的功能 查询是数据库提供的一组功能强大的数据管理工具，可以按照使用者所指定的各种方式来进行查询。查询的功能告诉用户在什么时候进行查询。 6.1.3 查询的工作原理 “查询”是如何工作的？首先，需要了解一个概念：动态记录集。动态记录集（dynaset）是运行查询时Access创建的一个临时表。术语dynaset是dynamic set of records的缩写。Dynamic（动态）这个词是指当Access显示一个动态记录集时，它显示查询所包含表中的活数据。换句话说，在动态记录集中看到的是实数据，而不是不变的数据。可以修改动态记录集中的数据，如果这样做了，也就修改了表中的基础数据。甚至可以通过在动态记录集中输入新记录来向一个表中添加新记录。同样，如果修改了作为动态记录集数据源的表中的数据，动态记录集中的数据也因此发生改变。动态数据集看起来像一张表，但它并不是表而是一个或多个表的动态数据的集合，没有被存到数据库中。当关闭查询时，动态集也就消失了，而且将不能恢复。 6.2 使用向导创建查询 6.2.1 使用简单查询向导创建单表查询 6.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 6.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询 6.2.4 使用查找不匹配项查询向导创建查询 6.2.1 使用简单查询向导创建单表查询 “简单查询向导”可谓名副其实，它只能生成一些小的选择查询。简单查询向导的基本特征为： （1）不能添加选择准则或者指定查询的排序次序。 （2）不能改变查询中字段的次序，字段将一直以向第一个向导对话框中添加它们时的顺序出现。 （3）如果所选的字段中有一个或者多个数字字段，该向导允许放置一个汇总查询，显示数字字段的总计值、平均值、最小值或者最大值。在查询结果集中还可以包含一个记录数量的计数。 （4）如果所选的一个或者多个字段为“日期/时间”数据类型，则可以指定按日期范围分组的汇总查询——天、月、季或年。 6.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 交叉表查询可以对数据进行求和、求平均值、计数或其他总计的计算，它把来源于某个表或查询的字段分组，其中一组列在数据表的左侧（即表的行标题），一组列在数据表的上部（即表的列标题）。下面以“罗斯文示例数据库”中的“产品”表为例来介绍如何建立交叉表查询。 6.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询 查找重复项查询向导用来创建一个“查找重复项”的查询。根据查找重复项的结果，可以确定在表中是否有重复的记录，或确定记录在表中是否共享相同的值。一般情况下，一个表中如果已经设置了主键字段，则Access系统将禁止输入重复的记录到这个表中。若表中没有设置主键，则Access系统不会检测用户向表中输入的数据是否重复，因此，表中可能存在重复记录。下面以“罗斯文示例数据库”中的“产品”表为例来说明如何建立重复项查询。 6.2.4 使用查找不匹配项查询向导创建查询 查找不匹配项查询向导用于创建一个查找不匹配项查询，以显示在一个表中存在而其他表中不存在对应记录的记录。这样的记录被称为孤立记录，若存在这样的记录，就表明的参照定性已经被破坏，这样的记录是不允许存在的。下面以“罗斯文示例数据库”中的“产品”表为例来说明如何建立查找不匹配项查询。 6.3 使用设计视图创建查询 使用查询向导建立查询的主要优点是能自动将建立查询所需的字段添加到视图中，但它只能建立简单的仅基于一个表的查询，查询功能较少。而利用设计视图可以建立基于多个表的、功能强大的选择查询。 使用设计视图既可以创建查询，也可以修改已有的查询。另外，在设计视图中还可以进一步设计各个字段的查询准则，使新建查询的结果更加精确。 6.4 查询中的计算 6.4.1 字段表达式 6.4.2 建立字段表达式 6.4.1 字段表达式 查询所显示的字段既可以是表或查询中已有的字段，也可以是这些字段经过运算后得到的新字段。字段表达式是实现某种目的的语句，可以是普通的算术运算，也可以是逻辑判断，还可以是其他运算。如果能称得上一个表达式，则语句中必须至少包含一个操作符、文字和至少一个合法的标识符或者函数。当文字、标识符或者函数和操作符一起使用时，这些结合被叫做操作数。 6.4.2 建立字段表达式 现在仍然以“罗斯文示例数据库”为