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6–4、综合服务管理多媒体会议系统
5.3.4 多媒体会议系统
5.3.4.1 系统简介
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段会议来解决问题。
本酒店内部现阶段考虑2层多功能厅、一间董事会议室及另一间商务会议室作为本次设计考虑对象,是集中小型会议、影视欣赏、报告演讲、专业研讨、培训、餐银娱乐活动等功能集于一体的综合性会议场所,结合各场所面积及功能定位统计如下:
楼层 房间 功能设定 名称 面积 音控间 2 会议厅 322m2 有 扩声、投影、集中控制 2 董事会议室 68m2 - 扩声、投影、数字会议、表决 2 大会议室C 65m2 - 扩声、投影、数字会议、表决 5.3.4.2 系统功能结构描述
整个会议系统需将大屏幕投影显示、会议扩声、数字会议、电子表决、集中控制等功能集成到相应的会议单元中,提供网络信息共享,高质量的图像、文字、动画、影视资料的投放,高保真的声音重放,以醒目、清晰、明亮、声图并茂的视觉效果,传递给会议出席者,实现与会者的信息共享,提供决策、研讨、发布信息、培训等现代化的电子会议环境。本系统主要功能特点如下:
1)具有安全可靠的会议环境,先进的厅堂音响扩音效果;
2)完善的会议视频效果,兼具远程视频会议功能;
3)用于分析处理各种资料数字会议系统;
4)为适应国际的需要,配置同声传译功能;
5)会场集中控制系统;
下面将按照会议系统功能划分结构进行描述:
会议扩声部分:
主要分为音源/设备、效果处理设备及放音设备三大部分组成。
以会议室的实际环境为依托,以音质设计为核心,会议投影部分:
会议室主席区域配置吊顶式高清晰度、高亮度投影仪一台,作为各类会议视频信息显示输出设备,通过视频信号切换系统与视频源设备贯通,即时切换播放诸如与会者手提式电脑、DVD、摄像机等中的图象信号画面。
同时部分会议室室内的情况需要录像记录,向场外发送视频会议图象,发言者的内容需要保存、重显。这些图像的摄取是通过会议用摄像机来完成。
各类图象视频信号(诸如电脑、DVD、摄像机等)通过视频分配切换设备,与投影设备上切换显示,为与会者提供更加丰富多彩的会议图文、影视信息。
数字会议部分:
随着电子技术的发展,传统音频处理已经由模拟转向数字化,今天的数字会议系统将充分体现数字化的魅力,功能包括:基本的话筒发言讨论管理,电子表决、同声传译等。
由一台数字会议主机通过专用通讯线缆连接诸多会议代表终端,为现场会议中每个与会者提供实时语音、数据等的传输,控制会议进程的有序进行。
主席台发言人装备和耳机。所有与会代表都配备一台代表机代表通过该机可以发言参加表决会议的进程由主席掌握
代表机:它除了不具有主席控制功能外,其它全部相同于主席机。具有发言、表决、接收议员设备信号等功能。
中央控制部分
系统该部分的配置,可以对投影机、音视频信号源、视频矩阵以及环境照明灯光等设备进行集中控制。用强电切换控制开关、RSR232/RS485/RS422通讯接口和红外线发射棒连接控制各项设备,通过专用软件将这些设备编码集成到主控机上,并传输到与之相连的全彩无线触摸控制屏中。触摸屏上有一系列控制命令中文化、图形化图形按钮,非专业人员无须培训就可方便直观地触摸控制屏菜单控制各组设备。
调光控制模块用于控制会议室内的白炽灯和筒灯;强电控制模块用于控制会议室内的电动屏幕、电动窗帘和一切开关设备;红外发射棒及红外接收器用来遥控吊顶投影仪设备;相关数字音频控制接口单元、8*8音视频矩阵、4*2RGB矩阵切换器及摄像联动单元的配置,分别满足会场音、视频、电脑及摄象机等设备切换控制功能。
5.3.4.3 系统功能配置
就以上系统各部分功能划分,结合酒店内部各会议室使用需要按照需求分析进行系统功能选择性配置,总的系统各部分配置原则如下:
一、多功能厅兼宴会厅:具有声控间及灯控间,是一个重要的会议室,面积为322m2,整个空间为扇型:
根据酒店管理方要求,配置扩声、投影、话筒拾音、场景控制、集中控制等内容,我司深化设计原则如下:
我们设计了以下系统:
(1)扩声系统――本部分扩声系统要求达到5.1声道,除满足基本的会议发言外,还要兼容播放、小型演出、联合会、演唱等使用方式,保证扩声的清晰,会场声压分布均匀。
(2)投影显示系统――投影系统采用正投方式,投影机放置在控制间,配置4500lux投影机,电动幕采用200”由声控间控制。
(3)话筒拾音——为适应不同的方式,配置3种话筒,每种1只, 无线手持话筒、无线领夹话筒、有线台式话筒。
(4)场景控制——包括灯光和窗帘。其中灯光建议除了普通照明以外,对主
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