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word2003基本排版步骤
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第一步:调整显示比例
在页面视图中,显示比例调整至100%后呈现的大小与实际大小相近,所以便于在编辑完成后获得要求下的排版格式。
第二步:页面边距设置
将指针分别指向圈内“灰白交界处”,指针变为双向箭头()时即可适当调整页边距至合适大小。下边页边距同此。
第三步:删除多余空行
将指针放在左侧页边处,指向空行并单击选中空行,按退格键(键盘多键区域右上角)即可。
第四步:设置文本格式
按住C trl键(键盘多键区域左下角)同时按A键将文本全部选中,然后右击选中“段落”,弹出对话框(右图)。在此对话框中分别设置“首行缩进”、“1.5倍行距”:
第五步:设置字体字体大小
再次按住Ctrl+A组合键,将文本选中,然后在字体框中选择合适的字体,如“宋体”;在字号(字体大小)中选择合适的字号,如“小四”。
第六步:设置标题
1、将指针指向左边页边距处,单击选中标题,然后选择较大的合适字号,如“三号”。2、指针指向将上方的游标尺按住不放,拖动使与下方游标尺对齐,然后按下Ctrl+E组合键,使标题居中。
第七步:插入页码
单击“插入”,在弹出的下拉菜单中选择页码(单击即可选中),将弹出“页码”对话框,在“对齐方式一栏中选择“居中”等对方方式。单击“格式”弹出对话框,设置页码格式,如“—1—”。
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