火力发电厂电子文件档案化管理.pdfVIP

冶 金 动 力 METAIL．URGICALPOWER 2011年第l期 总第 143期 火力发电厂电子文件档案化管理 韦丽华 (嘉峪关宏晟电热有限责任公司，甘肃嘉峪关 735100) 【摘 要 】通过对火力发电厂电子文件档案管理现状分析，针对不足和差距，加强火力发电厂电子文件档 案管理工作的途径和方法，完善火力发电厂电子文件全过程管理制度，加强电力企业档案之间的横向联合，真 正形成资源共享。 【关键词】火力发电厂；电子文件；档案管理；制度；途径 【中图分类号】TM621 【文献标识码】B 文【章编号】1006—6764(2011)01—0090—04 ArchivesM anagementofElectronicFile ofThermalPower Plant W EILihua (JiayuguanHongshengElectrothermalCo．，Ltd．，Jiayugnan,Gansu7351oo,China) A【bstract】Thepracticalsituationofarchivesmanagementofelectronicfileofthether— malpowerplantisanalyzed．Aiming atthe shortcomings，the waysand methodsofarchives managementwork ofelectronic fileofthe thermalpowerplantare strengthened． Thewhole- processmanagementsystem ofthe electronic file isperfected． The filehorizontalunion be- tween powerenterprisesisstrengthened toform resource sharing． 【Keywords】thermalpowerplant；electronicfile；archivesmanagement；system；way 1 引言 息化的要求还有不少差距。 经过近 30年的改革开放．随着市场经济的迅速 2．1 资源整合不够，集中度较低，利用效率较差 发展和市场竞争的日趋激烈，企业作为市场经济的 现行档案多为分散管理，多头管理，有在主管部 主体，在物竞天择、适着生存的市场环境下，单靠现 门管理的，有在本单位管理的，国有、非国有的档案 有生产条件组织生产、管理、销售等各项工作，而不 没有统一的规范和要求，各行其事。企业、政府和社 凭电子档案信息进行决策、规划组织生产，肯定是行 会事业单位没有实行资源整合．不利于信息有序流 不通的。只有积极开发利用档案信息资源并同时把 动，互利共享。 档案信息与市场有机结合 ．才能更好地整合资源，利 2．2 档案材料的客观性、准确性、完整性差 用资源．才能在激烈的市场竞争中从容应对 ，取得主 由于部分人员没有严肃认真的态度 ，加上机构、 动。火力发电厂电子文件档案作为电子网络的重要 人员变动频繁．使一些档案的记录缺乏连续性、传承 内容，具有优质、稳定、安全的存储环境和空间，为企 性，甚至错漏百出，影响了档案管理的严肃陡。 事业单位能够提供更加真实、准确、快捷的档案信息 2_3