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现代房地产项目管理之合同管理篇复地培训
现 代 房 地 产 项 目 管 理之合同管理篇 项目管理 项目管理 企业越做越大,项目“管理”人员越来越多 项目越管越细,越做越像总承包商 项目经理经常扮演“救火队长”的角色 传统项目管理的特点 以施工管理为主导的经验导向的 项目管理模式 甲方的项目经理与承包方的项目 经理区别模糊,甲方现场管理工 程师和承包方的工长区别模糊 项目管理缺乏系统性和连续性 项目管理人员合同成本意识薄弱 传统合同与合同管理 部门管理职责划分不合理——预算 部、合约部、采购部 成本与合同管理人员知识结构单一 合同与合同管理的理念落后—— 孤立的、静态的合同管理理念 合同文本缺乏系统性和标准化 传统的工程项目管理与合同管理的关系及其不适应性 相互分离的管理体系——合同成本管理和工程管 理“两张皮”,各行其是 不平衡的管理关系——在工程管理人员眼里,合 同是成本合同管理人员的事。这导致在合同实施 阶段(施工阶段)经常疏于管理,在现场工作中 由于缺乏合同交底和监督工作,现场管理人员的 习惯意识较强,往往凭经验按照以往常规做法工 作而常常造成项目管理中不必要的麻烦。 工程管理人员与合同成本管理人员“语言不通” 1+1 2 甲方的项目管理 甲方项目管理特点——资源整合 以合同管理为核心的思想——一切按合同条款 和流程办事,不能有随意性,图省事,拍脑袋 定问题。惟有严格地按照施工合同等全套合同 文件的规定,尤其是施工技术规范的要求进 行,才能保证工期和质量,并使工程成本控制 在合理的范围内,从而使合同顺利实施,使工 程圆满地完成。 对甲方项目管理人员业务水平、工作作风、 良 好的素质的要求——体现在合同观念、合同的 主观程度以及控制合同的力度上。 现代项目管理-动态全过程管理 现代项目管理的知识体系 房地产项目采购管理 房地产项目采购管理 【工程采购】 采购内容:工程总(分)包 工作内容:工程招投标,合同管理 【材料设备采购】 项目采购 采购内容:建筑材料与设备 战略采购 工作内容:采购招投标,供应商管理 课 程 大 纲 上篇 — 建立集团企业合同管理标准化体系 下篇 — 集团企业的战略采购与供应商管理 上 篇 建立集团企业合同管理标准化体系 课程内容提纲 合同管理是工程项目管理的核心 标准化合同与成本管理流程体系 合同与成本管理人员的专业化熏陶 1、为什么房地产企业仍然感觉成本难于控制? (1)关于目标成本的研究和制定已经相当深入 ; (2)建筑市场竞争日趋激烈,建筑采购成本日益低廉; (3)ISO业务流程管理已经在各大房地产企业广泛运用。 2、设计、工程人员的苦恼…… (1)成本目标束缚设计 ; (2)招投标与项目采购分判混乱; (3)变更签证管理混乱; (4)遵守流程和赶进度的矛盾。 传统概预算成本管理 ——以固定“量”、“价”、“费”定额为主导的静态管理模式 现代合同管理与成本控制理念 ——以标准化合同文本与流程化管理为核心 ——工程量清单计价模式 ——成本的动态管理与监控 合同管理是工程项目管理的核心 合同管理与成本控制及工程项目管理的关系 工程项目各项工作的实施都是围绕合同总体目标来运行的,因此,有效的工程项目管理和成本控制是通过有效的合同管理实现的。 工程管理人员与成本合同管理人员共同做好合同,管好合同。合同的管理贯穿于整个工程项目的始终。 项目工程建设的工作过程概括起来就是两个环节:一是签订合同,二是执行合同。这两个环节是密不可分的,前一个环节是后一个环节的基础,后一个环节是前一个环节的继续,缺一不可。 如果将采用各种技巧来实施工程项目管理和控制成本比作“栽花”,那么提高企业的整体合同管理意识和管理水平,就是“植树”。 标准化合同管理体系 合同文件结构化、标准化。 合同管理流程化 ——流程管理实现从职能导向到流程导向的转变。 ——事先预防胜过事后补救。 ——有效地控制好每一个管理过程/流程节点,就 自然可以得到预期的可交付成果。 ——做正确的事与正确地做事。 流程管理 流程管理的好处-有责 有序 有效 高效 流程管理是实现精益化生产的必然途径 合同管理流程的标准化与专业化 现有管理流程的主要问题——专业管理流程和行政管理流程混在一起,过于繁琐和复杂,再加上部门之间的协调问题和具体专业人员的综合素质等因素,导致工程人员为了赶进度,常常选择“走捷径”,致使流程形同虚设; 观点:快节奏的工作作风同必须按照程序办事,似乎有矛盾,其实不然,实践证明这恰恰是我们的不足和应该加强的地方。 要
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