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关于做好ARP项目所级系统上线 汇报检查会准备工作的紧急通知 院属各单位： ARP项目所级系统在各单位和核心团队的共同努力下，目前已基本完成系统的实施工作，取得良好进展。为进一步推动各单位的上线实施并加快完成系统切换，院ARP项目指导小组决定于2006年2月28日召开中国科学院ARP项目所级系统上线汇报检查会，通过视频会议系统对院属各单位的上线实施情况进行全面抽查。为了使各单位做好上线汇报检查会的各项准备工作，现将有关事宜通知如下： 会议日程 2月28日上午： （一）8:30—8:45， ARP项目办和网络中心汇报ARP项目所级系统上线实施及检查的整体情况； （二）通过ARP资源中心（IRC）演示院属单位汇总数据情况； 8:45—9:30，演示院属各单位人力资源汇总数据； 9:30—10:15，演示院属各单位财务系统汇总数据况； 11:00—11:45，演示院属各单位科研条件系统汇总数据； 11:45—12:30，演示院属各单位科研项目汇总数据。 2月28日下午： （三）1:30—17:30通过视频会议系统随机抽查院属单位上线实施情况。 （四）施尔畏副院长总结讲话。 （五）检查会结束。 会议地点和参会人员 （一）北京主会场（院机关712会议室） 参会人员： 1．ARP项目指导小组成员，院办公厅、综合计划局、人教局和其它业务局有关领导；ARP项目办全体人员；院网络中心及核心团队有关成员；神州数码公司领导及有关人员。 2．京区各单位ARP项目实施负责人（每单位1人）。 （二）分会场（各分院及异地单位视频会议室） 参加人员： 1．京外院属各单位ARP项目负责人在分院视频会议室参加会议。 2．异地单位ARP项目负责人在本地分会场参加会议。 （三）院属各单位的检查会场 院属各单位ARP项目全体实施人员做好一切准备，在本单位视频会议室待命接受检查。 汇报检查的安排 为保证对全院各单位上线实施情况进行真实的检查，通过检查及早发现和解决问题，为全院实现系统切换打下坚实基础，此次汇报检查将采取院领导现场随机抽取的方式进行。 以分院为单元，从各分院随机抽取1个单位，其中北京分院抽取3个单位，上海分院抽取2个单位进行检查； 每个单位的汇报检查时间控制在15分钟以内。 汇报检查的方式 （一）由院领导在北京主会场，向被抽取到的单位随机提出检查内容，由被检查单位的操作人员报告姓名、职务、岗位后完成相应的操作。 （二）完成操作的计算机届面的数据信号、操作人员的视频信号分别通过视频会议系统传输到北京主会场及各分院会场。 汇报检查的主要内容 汇报检查的内容主要包括： （一）本单位的汇总数据的演示 通过本单位ARP系统演示截止到2005年12月31日的下列汇总数据： 资产总额 应收帐款总额 资产分类汇总数及明细 人员分类汇总及明细 12月份工资发放表及成本分摊 科研项目三层结构汇总 发文总数及其中一种公文模板。 院领导现场指定的其它汇总数据。—— （二）本单位业务人员操作能力的检查 根据本单位日常管理工作，完成下列模块中的业务操作： 总帐模块业务； 应付模块业务； 资产模块业务； 科研项目管理业务； 人力资源管理业务； 薪酬管理业务； 电子政务系统业务； 院领导现场指定的其它业务。 ARP系统演示的条件保障 为确保各单位顺利完成检查工作，除按院统一要求完成实施工作外，院属各单位应确保网络处于良好的连接状态。演示用的计算机应连接到公共网络，同时应通过VPN（虚拟专网）登陆到本单位ARP专用网络系统。 视频会议系统的准备工作 本次汇报检查通过视频会议系统进行，请各单位负责视频会议系统的部门协助本单位ARP系统的实施人员，并积极配合网络中心做好系统开通的各项准备工作： 视频会议会场准备到位，包括网络、视频终端、演示用的台式或笔记本电脑、灯光等。 演示操作ARP系统和连接视频会议系统应使用同一台计算机，该计算机可登录本单位ARP系统，同时能够访问院视频会议的数据会议服务器（地址：00），该计算机采用固定IP地址。 为保证视频会议的收视效果，请各单位于2006年2月24日前按统一要求制作本单位桌牌，具体要求如下： 名称：院徽+本单位的标准简称；要求按标版规格，依本单位标准简称自行调整字体间距，确保美观清晰。 尺寸：长60厘米，宽20厘米； 材质：PVC亚光白板，孔雀蓝即时贴刻字； 字体：宋体加粗； 颜色：孔雀蓝底色（与院徽同色）+白色文字。院徽标色标值为：蓝色：C100、M89，灰色：Y10、K40。 完成视频会议系统中数据会议的培训和调试 考虑到大部分单位是第一次使用视频会议系统中的数据会议功能，请各单位组织做好必要的培训和调试工作： 各单位计算机网络维护人员自行完成数据会议系统的培训。培训教材下载地址为：38（用户名:a