工程档案培训教材(第一篇)要点.doc

关于轨道交通建设工程（土建）档案 轨道交通建设工程(土建)竣工资料归档范围 轨道交通工程(土建)竣工档案归档叁套，另增加一套竣工图。正本原件一套(交业主)；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一套及增加一套竣工图(交接管单位)。正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按上海市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。(即文件中打★的作为副本的归档范围) 正本归档内容及顺序如下： ★一、索引目录卷 此卷为零零卷，不列入总卷数内，此卷由编制说明、案卷目录、各卷卷内目录三部分组成，其内容包括： 编制说明： 概况 工程概况 分包情况介绍 单位、工程划分情况介绍 主要设计变更情况 开、竣工日期 工程造价 参建单位 竣工档案编制依据 组卷情况介绍 需要说明的问题 编制人员及编制单位 案卷目录 各卷卷内目录 二、综合管理类 1、施工合同及中标通知书。 2、开、竣工报告 3、施工预算 4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计 5、图纸会审记录及设计交底纪要（进馆档案直接归入变更依据册） 6、技术交底记录 7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要 8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录 9、监理业务联系单 、监理工程师通知单及回复 10、工程质量事故报告及处理记录，若无事故，则出具“无事故证明书”。 11、施工大事记(由施工日记汇编而成) 12、施工技术总结 三、施工技术类 ★ 1、单位、部位、工序划分表 ★ 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 ★ 3、分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录（★仅指分部工程评定表） 4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表 ★ 5、测量资料 ★ 6、结构及隧道内的裂缝、渗漏水点线示意图，防迷流实测数据表(装饰工程无须提供) ★ 7、地基加固资料：各类加固桩汇总记录，桩位平面布置图，取芯报告 ★ 8、打桩资料：桩位总体布置图、汇总表、偏差图、预应力张、大小应变试验。注：钻孔桩须提供打桩记录、成孔质量检查记录 9、各类功能性测试报告 10、材料质保书及试验报告 四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总） 五、竣工图类 ★ 1、涉及竣工图修改的所有依据性资料，即“修改依据册” 2、竣工图 六、竣工验收类 1、关键部位(工序)工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告 2、预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。 3、单位工程质量综合验收记录、质量保证资料评分表、外观项评分表、实测项目检查评分表 4、勘察单位工程质量合格证明 5、设计单位设计质量合格证明 6、监理单位监理质量合格证明 7、施工单位施工质量合格证明 8、工程保修书 9、工程付款证明 10、建设工程竣工验收报告 11、建设工程竣工验收备案证书 12、决算及审价报告 七、声像类 1、工程照片，每个参加轨道交通施工的单位均需报送三套反映工程现场原地物地貌、施工过程及建成后的建(构)筑物的7寸光面彩照及文字说明。（城建档案馆套需提供底片，若使用数码相机拍摄则须提供拍摄光盘。） 2、录像资料，每个单位工程造价满2000万，均需提供三套反映工程建设全过程的录像带，时间一般为10分钟左右。配说明文(录像盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人) 注：1)第四项资料中第一条内容要单独组卷 2)第六项资料要独立组卷，并视实际情况可在档案验收后成册。第六项中第10、11、12条，各项目公司可根据整线由项目公司统一归档。 3)第七项声像资料中照片与录象要分别组卷 4)决算与审价报告亦可视文件厚度独立组卷。 5)施工单位编制的文字材料均需采取打印形式，请施工单位在编制过程中千万注意别混淆类与类的概念。 6)千万别忘记要归一套副本原件，因此请施工单位在编制施工资料过程中注意收集二份原件，一份归正本，一份归副本。 7）第三项第17条测量资料中关于委托第三方测量的成果资料由项目公司独立组卷汇总编入第Ⅲ阶段文件后，并在编制说明中加以注释。 8）人防施工文件按各站内容汇总为整线，编入第Ⅲ阶段“第三方测量成果资料”后。  轨道交通建设工程竣工资料整理统一要求 1、书写要求 一律采用黑色炭素墨水书写，字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用原珠笔、书写笔。 2、竣工资料的尺寸规格 文字材料及竣工图的尺寸规格统一为A4纸规格（297*210mm）。小于A4规格的文件材料要用A4规格70g以上书写白纸进行托裱。托裱时可一张A4纸托裱一张文件，也可将几张文件同时托裱在一张A4纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。大于A4规格的文件材料应折叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边。 3、竣工资料的立卷