精品:品管手法运用与误区分析.ppt

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精品:品管手法运用与误区分析

品管手法运用与误区分析 护理部: 品管圈基本情况介绍 品管圈的基本概念 品管圈(QCC)是由同一个工作场所的人(5—12人)为了解决现场工作问题,提高工作绩效,自动自发地组成一个团队(圈),然后团队成员分工合作,应用品质管理的手法工具,进行各种分析,解决工作场所的问题以达到改善业绩的目标。 品管圈十大步骤 · 品管圈的步骤及目的 QC七大手法 新QC七大手法 新旧QC七大手法比较 各类图表使用的时机 比较数据的数量 柱状图 数量与时间的变化 推移图 数据内层次分类 饼状图 选择观察重点 柏拉图 安排工作进度 甘特图 分析原因或寻求对策 鱼骨图,系统图 品管圈操作 组圈—步骤和原则 圈活动日历: 准备一本日历本,将品管活动计划时间分布标注于日历上,有圈会、重要事件等在日历上用醒目标志圈出。 圈活动日历的意义:一方面对圈员起到提醒作用,一方面方便上级部门检查。 组圈—步骤和原则 圈员选择上的考虑: 1、圈员学历、年资。 2、情绪(负面情绪较重者慎重)。 3、怀孕、哺乳期、家有1岁以下小儿的护士不建议加入。 圈秘: 也可称为副圈长,协助圈长整理品管圈每个阶段内容,组织、协调会议等。 第一轮:圈长:护士长、圈秘:护士A 第二轮:圈长:护士A、圈秘:护士B 第三轮:圈长:护士B、圈秘:护士C 组圈—步骤和原则 请注意: 先有圈名圈徽在进行主题选定,一般情况下,圈名圈徽与本期主题不会完全相通,不要预设立场。 组圈—步骤和原则 圈会: 建议两周左右开一次,有需要时可以随时召开临时会议。 人人参与,不能光听不发言。 圈会一定要有记录。 主题选定—操作流程 主题的正确提法: 主题选定—操作流程 挑选主题标准步骤: 1、设定评价项目(条件) 2、设定评价基准(分值) 3、依主题逐项打分 4、分数累计最高的主题入选 常用5、3、1打分法: 评价项目 主题选定—操作流程 3、写出题目对医院、同仁、患者的好处 注:对同仁、对患者的好处必须落到实处,切忌假、大、空,对医院而言这一点上可以美化一下。 如: 主题:降低住院患者失禁性皮炎的发生率 对护士:减轻护士工作量,预防压疮形成,提高护理质量 对患者:减轻患者痛苦,经济负担 对医院:提高患者满意度,使医院科室获得患者口碑 4、写出文献查询结果、出处 甘特图——工作进度规划 QCC操作详解: 1、书写甘特图标题 2、需要有P、D、C、A逻辑 3、各项活动都必须要有负责人 5、测算各项目完成所需时间 注:P、D、C、A所占时间要合理,一般情况下,P所占总时间的30%,D占总时间的40%,C占总时间的20%,A占总时间的10% 6、计划线一般用虚线,在图标上标注计划用时 7、书写制表人姓名(图右下角) 8、将甘特图打印悬挂在醒目位置(活动日历可与其并排) 9、记录各步骤实际用时(实际用时一般以实线表示) 注意: 现状把握、对策实施阶段计划时间和实际时间几乎不可能相等 实际时间与计划时间不平行时需要做出相应说明 现状把握—流程 现状把握—流程 流程图的制作规范: 常用的流程图符号 流程出口及入口: 收发、执行、处理等工作: 选择流向路径(问题点): 工作进行方向: 流程图: 由左到右 、由上而下 2、查检表的设计: 查检表定义: 查检表是在收集数据过程中设计的一种表格,是用来记录事实和分析事实的统计表,它将有关的项目和预定收集的数据有系统地加以汇总,以便于现状的掌握与了解。 查检表的要点: 1、标题明确 2、时间、周期、频率明确 3、地点 4、理由:4—6项为宜 5、方法:正、√、△、○ 6、预留空格(查检项目随时检讨,必要的加进去,不必要的删除) 手术室接骨科病人延迟因素查检表 手术室接骨科病人延迟因素查检表 现状把握—流程 现状把握 现状把握 目标设定表述方式: 完成期限+目标项目+目标值 如:在2014年12月30日以前+发药差错率+由10%降低到6% 目标值设定注意事项: 1、通过文献查找能找到

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