制作篇精选.pptx

PPT制作篇 ;本章内容;1 了解PowerPoint 2010的工作界面 ;;;（3）【文件】选项卡 PowerPoint 2010 中一项新设计是【文件】选项卡取代了PowerPoint 2007中的【Office 按钮】。单击【文件】选项卡后，会显示一些基本命令，他们与单击PowerPoint 2007中的【Office 按钮】后显示的命令相同。这些基本命令包括【保存】、【另存为】、【打开】、【新建】、【打印】以及【选项】以及其他一些命令。;（4）功能选项卡和功能区 功能选项卡和功能区位于【快速访问】工具栏的下方，单击其中的一个功能选项卡，可打开相应的功能区。功能区由工具选项组组成，用来存放常用的命令按钮或列表框等。除了【文件】选项卡，还包括了【开始】、【插入】、【设计】、【转换】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】和【加载项】9个选项卡。;;;;;2 . 新建演示文稿;在打开的PowerPoint 2010文档中，在???速访问栏中直接单击【新建】按钮 ，系统会自动创建空白演示文稿。 另外，还可以使用模板创建演示文档。 单击【文件】选项卡，在弹出下拉菜单中选择【新建】选项，在【可用模板和主题】列表中，单击任意一种模板后，单击【创建】按钮，即可创建模板文档。;3. 添加幻灯片;5.3.1 添加新幻灯片 01 启动PowerPoint 2010应用软件，打开PowerPoint 2010的操作界面后，单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中的【新建幻灯片】按钮 ，在弹出的列表中选择【标题幻灯片】选项。 02 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。选中【幻灯片】窗格中的幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。 03 新建的幻灯片即显示在左侧的【幻灯片】窗格中。 ;5.3.2 添加已有幻灯片;编辑演示文稿时，一般要求内容简洁，重点突出。所以在编辑PowerPoint，可以将文字以多种灵活的方式添加至幻灯片中。;5.4.1 输入内容;1．在“文本占位符”中输入文本 在“文本占位符”中输入文本非常简单，在“文本占位符”上单击即可输入文本。同时，输入的文本会自动替换“文本占位符”中的提示性文字。它是PowerPoint 2010最基本、最方便的一种输入方式。 2．在【大纲】窗口中输入文本 在【大纲】窗口中也可以直接输入文本，并且可以浏览所有幻灯片的内容。选中【大纲】选项卡下的幻灯片图标后面的文字，直接输入新文本，原文本占位符处的文字将被替换。;3．在文本框中输入文本 幻灯片中“文本占位符”的位置是固定的，如果想在幻灯片的其他位置输入文本，可以首先绘制一个文本框，然后再在文本框中输入文本。 4．插入符号 通常，在文本中需要输入一些比较个性或是专业用的符号，可以利用软件提供的符号功能来实现。;5.4.2 编辑内容 文本输入结束，在使用文稿前，一般来说，还需要对文稿进行校对，经常会使用到复制粘帖、查找和替换、移动、删除与恢复等操作。 1．复制与粘贴文本 2．查找与替换文本 3．移动文本 4．撤消与恢复文本 ;在文稿中输入文本后，可以设置喜欢的字体格式。; 可以通过以下两种方法更改字体格式。 方法一：选中要设置的文字后，可以在【开始】选项卡的【字体】选项组中设定文字的字体、大小、样式、颜色等。 方法二：单击【字体】选项组右下角的小斜箭头 ，打开【字体】对话框，从中对文字进行设置。; 段落格式包括文本的对齐方式、缩进以及间距与行距等。本节介绍设置段落格式的方法。;5.6.1 设置段落对齐方式 段落对齐包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。 将光标定位在某个段落中，单击【开始】选项卡【段落】组中的【对齐方式】按钮，即可更改段落的对齐方式。 ;1．左对齐 左对齐是指文本的左边缘与左页边距对齐。 2．右对齐 右对齐是指文本的右边缘与右页边距对齐。 3．居中对齐 居中对齐是指文本相对于页面以居中的方式排列。 4．两端对齐 PowerPoint 2010的默认文本对齐方式是两端对齐。两端对齐是指文本左右两端的边缘分别与左页边距和右页边距对齐。 5．分散对齐 分散对齐是指文本左右两端的边缘分别与左页边距和右页边距对齐。 ;5.6.2 设置段落缩进方式 段落缩进指的是段落中的行相对于页面左边界或右边界的位置。段落缩进方式主要包括左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进等。 ;1．悬挂缩进 悬挂缩进是指段落首行的左边界不变，其他各行的左边界相对于页面左边界向右缩进一段距离。 2．首行缩进 首行缩进是指将段落的第1行从左向右缩进一定的距离，首行外的各行都保持不变。 ;5.6.3 段落行距和段间距 段落行距包括段前距、段后距和行距等。段前距（段后距）指的是当前段与上一段（下一段