Excel及word的一些知识.docVIP

Excel和word的一些知识 一、带圈字符 1.excel的带圈字符 点“—工具栏--绘图”中的圆圈工具，画一个，右键“设置自选图形格式”，把透明度设置为100%（透明）。—形状--按住shift画圆，即可看到（必要时右击--设置形状格式--更改相应的线宽、填充颜色等，也可以将调好的设置为默认格式） Excel中到的输入： 在EXCEL 单元格中输入代码--选中刚才输入的那串代码的单元格--按CTRL+CC，粘贴至剪贴板—点击剪贴板将其粘贴，并点鼠标右键，调出右键的--选择性粘贴--选择Unicode 文本 从11 至20 的全部代码为： ? tabletd#9322 ? tabletd#9323 ? tabletd#9324 ? tabletd#9325 ? tabletd#9326 ? tabletd #9327 ? tabletd#9328 ? tabletd#9329 ? tabletd#9330 ? tabletd#9331 或者11 至20 的输入方法： 11-20 的带圈字符与其代码(十六进制)的对应关系见下表： 数字 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 代码 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473 246a 在 EXCEL 中可以直接插入10 以下的带圈字符，而10 以上的带圈字符，一般需要我们打开WORD，比如输入246A，再把它刷黑，按个ALT+X， 变成了?，然后复制到EXCEL 中。 2、word的带圈字符 格式—中文版式—带圈字符/开始菜单—带圈字符按钮 带圈字符随意做：（OFFICE图标—word选项—自定义—不在功能区中的命令—自定义自动图文集—添加—确定/插入—自动图文集—显示工具栏—新建--……） 在文档中按下“Ctrl+F9”组合键输入域记号(一对大括号{}，不能用键盘直接输入)，在域记号中输入如下域代码：eq \o\ac(○,11B)。设置好字体、字号等。 选中上述域代码，按“Alt+F9”组合键看一下效果。如果不满意，再按一次“Alt+F9”组合键切换回域代码状态，分别选中域代码中的“○”或“11B 执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”和“字符间距”标签中(如图1)，通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值，来调整“○”和“11B”的大小、间距及其上、下位置。在调整过程中，可以通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果，直到满意为止。 注意：①如果经常要进行这样的输入，可以把调整好的代码添加到自动图文集中供以后调用、修改。②在输入域代码时，要在“eq”字符与后续字符间保留一个空格。 二、√或打× 1.需要在小方框中打上√或打×（word和excel中都适用） （1）写一个大写的R，然后选中该字符，将字体改为 Wingdings 2，就会出现方框对号；（2）写一个大写的S或T，将字体改为Wingdings 2，就会出现方框叉2.不需要小方框，直接打上√或打×（word和excel中都适用） 在“插入”选项-“特殊符号”-“数学符号”中,有对的勾,和错的叉,还有其它的特殊符号 3.画一条特色分割线：把光标另起一行，然后连续按键盘上的五个键:“~”、“#”、“*”、“-”、“=”中的任意一个多次(至少三次)，再回车，就可以得到一条分隔线了。其中，“~”:可以画出一条波浪线；“#”:可以画实心线；“*”:可以画虚线；“-”:可以画细直线. 三、上下标效果 1、word中快捷键 “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= 或者开始菜单中的上下标按钮 (x2 x2)或者可以利用右击—字体—上下标 （1）先输入H2O然后把2刷黑——CTRL+D或是点格式中的字体——在字体选项卡中下面左侧就有“下标”功能，打上对钩就行——最后确定。先输入H2O然后把2刷黑——ctrl+=CTRL+SHIFT+= 是下标工具（T）——自定义——命令选项卡——类别中选择“格式”——命令中调滚动条找到“下标”，指向X2这个按钮一直托到格式工具格上一个适当的位置，到工具栏上会有一个黑色“I”字符号出现，这时松开左键就行了，下次再用就直接刷黑“2”再点X2按钮就行了。—设置单元格格式—字体—上下标（但当上下都为数字时，便不能再使用）对于文本字符，可按上述方法随意设置。但对于数字型字符，如此设置上下标，并不能起作用，必须先将此单元格格式设置为文本型，或在设置上下标后(编辑状态下)在单元格字符的最前面加一个半角单引号，这样才能完成正常设置。此外，设置上标后数字的数值大小并不改变，例如，10的二次方，计算时不会作为“100”，仍将按“102”进行计算。—分隔符—下一