excle中相同特征数据输入〔简便方法〕.docVIP

在用Excel进行输入数据的过程中，我们经常遇到一些相同特征数据的输入，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。如果一个个依次输入，既麻烦又枯燥无味，还容易出错。是不是有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者就介绍两种方便可行的方法。笔者以我校的学籍号为例，学籍号共10位数字（例如前面都是252303）。（点击查看更多软件使用技巧） 　　方法一 　　假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始输入学籍号后面几位数字，依次输入A3、A4等，所有的数据输入完毕后，在B2单元格中输入公式“=252303A2”然后回车，这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。鼠标放到B2位置，双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬间B列全部加上了252303，至此所有的数据都改好了。 　　方法二 　　1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开）。 图1 图2 　　2. 选择“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击〔确定〕按钮即可。 　　3. 在单元格中只需输入后几位数字，如“2523034589”只要输入“4589”，系统就会自动在数据前面添加“252303”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。 有个很简单的办法，只要三步 1，学籍号那列的第一行手动输入11305020350001 2，然后在它的下一列对当前行的上一行用求和，只不过求和的第二个值为1，完成后复制这个单元格的内容 3，然后就拖上这列你想放学号的所有行，直接粘贴就OK，EXCLE自动生成以下所有行。 第一行11305020350001 第二行=SUM(A1,1) 显示11305020350002 第三行=SUM(A2,1) 显示11305020350003 嗯，说的很明白了,很简单的。over 回答者： dillonc | 一级 | 2008-10-8 03:25 第一行输入11305020350001 第二行输入11305020350002 选中这两个单元格，点住第二行单元右下角，向下一拖就行了。 如果要输入11305020350001，11305020350003，11305020350005……在第二行输入11305020350003，同样向下拖就行了。这样得到的是一个等差数列。