办公区管理规定精选.pptx

办公区管理规定 ;办公区管理规定; 3、男士着装规范 ■ 服装：须着短或长袖的白色或浅色带领衬衫、浅色或黑色西装类（季节性），拜访和接待客户时须系领带(日常工作可不带)； ■ 发型：保持头发的整洁、整齐！不留奇异发型，保持净面，口气清新，可适当使用清淡香水； ■ 领带：相对应的色泽，但不夸张。（除规定颜色，衬衫、西装不得出现其他颜色） ■ 鞋子和袜子：为浅黑色、灰黑色、黑色皮鞋。 4、女士着装规范 ■ 服装：着装正式有气质，着白色/浅色有袖有领衬衣、黑色正规职业西装 （注：必须有袖带领衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙）； ■ 发型：文雅、庄重，清新妆饰示人，任何工作时间都不得乱染发、不得浓妆艳抹、不花哨、不妖艳； ■ 鞋子：为浅黑色、灰黑色、黑色皮鞋； ■ 袜子：着裙装时应配肉色/黑色长袜。（禁止穿渔网袜及带夸张花纹丝袜） ; 5、冬季着装规范（必须保持职业装束） ■ 男士在春秋装的基础上，可穿中长，西装样式的有袖有领外套； ■ 女士在春秋装的基础上，可穿冬款OL通勤裤子或裙子，颜色统一为黑色，且款式要简洁大方，不可太过花哨； ■ 鞋子统一为黑色/深色OL皮鞋。（禁止穿运动鞋、凉鞋、鱼嘴鞋及其它颜色夸张皮鞋） 6、 注意事项 6.1严格做到男不露臂、女不露膝，任何工作时间都不得着短袖、短裤、露背装、露臀装、吊带装或透明服装、拖鞋；如邀约客户有环境场合方面的需求，建议自行携带衣服，外出前更换； 6.2除上述颜色规定外，不得着其他颜色的职业装服饰； 6.3建议：接待客户、拜访客户，尤其是涉及谈判、签订合同等重要场合时，着长袖带领衬衫，国内外礼仪中此着装要求，事关谈判事项的成败； 6.4建议部门总监及以上，周一至周五全正装（不强制）； 6.5周五便装，相对素色休闲装，不得过于鲜艳（比如不得大红大紫或牛仔系列等）！ ;四、综合管理要求 员工应尽量保持和维护办公室工作环境的清洁、整齐，使大家能在一个安全、舒 适的环境下工作，具体如下： 办公区域－ 1、办公区内应保持安静，严禁聚众高声喧哗、争吵、打架，接待来访、业??洽谈要在室内或公司其他指定区域进行，本项若有发现轻者降薪降级处理，重者直接辞退（无薪酬）。 2、接听电话时，请在3声铃响内应答，做到规范、礼貌、声音适中，接听电话使用公司规定语述，对方留言时，要正确记下对方的姓名和联系方式、来电日期和时间； 3、办公桌、卡位时刻保持桌面的整洁，除必备文具、设备和急需处理的文件夹、资料架、文件资料、水杯外，其他与办公无关的物品，应收入文件柜中； 4、办公区内，墙上（含隔断）、卡位不能随意张贴图片，不得随意涂抹乱画； 5、各部门公用的柜子类、抽屉应指定专人负责整理，个人使用的推柜、文件柜不得随意调换并均需应定期整理，随时保持整齐清洁； 6、离开座位时,随手把座椅推进卡位，摆正成一条线,保持通道的整洁与畅通; ;7、离开座位时收纳好重要文件资料，必要时锁进文件柜，私人贵重物件自行保管好，避免发生不必要的损失否则，后果自负！ 8、下班后，正确关闭电脑，摆正显示器，随手关闭办公卡位的电源，清理桌面，办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏； 9、公司配有统一的复印机、打印机、传真机、电话机等设备，请注意使用技巧及安全，废弃的含有商业机密的文件及时销毁，所有办公设备不得用于私人用途； 10、行政部有权对办公室座位进行统一管理和调配，遇客户来访、或其他人员临时使用时，可根据需要合理安排,未经行政部同意，不得私自调换座位或挪动办公设备； 11、如遇雨天，外出归来时注意保持办公区域地面卫生，放置好雨伞； 12、危险物品（易燃、易爆品，有毒物质）不得带入办公区内； 13、周六日休息原则上不安排人加班，停电易导致大门失效，由行政部负责挂锁锁门，加班部门或人员，须提前申请，下班后，请检查好门窗及自行使用的电子设备； 14、办公区设备、绿色植物及装饰品统一配备、行政部安排专业人员维护，员工应自觉爱护，不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染，以免损坏； ;15、大厦为无烟区，办公区禁止吸烟，遇有客户接待时说明情况，争取理解； 16、如有办公物品需拿出办公区域，须到行政部开具出门物品的放行条（按照物业的统一版本处理）； 前台及茶水间区域 －(吧台、饮水机等旁边) 1、前台接待按行政文员管理制度执行； 2、如有快递件应提前知会前台文员知悉，到件后及时领走，不得在前台摆放； 3、茶叶、残渣等杂物应倒入配备的拖底的水桶，不要随便倒入纸篓内，不得随地乱扔纸屑； 4、保持前台区域及茶水间区域卫生清洁，及时清理，定期消毒，防止污染； 5、大型接待，有潜在卫生清理需求的，由前台及时通知公司卫生清洁人员，及时跟进； 餐饮规定－ 1、上班时间不得在办公区用餐或吃零食，不得在办公区吃有异味的食物： 2.公司客户因业务留餐或公司员工用餐的，可