word2010高级应用教案.docx

办公自动化软件应用——Word篇主讲人：邮箱：目录一、自定义功能区（选项卡）3二、自定义快速访问工具栏3三、选择文本（ctrl、alt、shift）3四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料3五、常用特殊符号的输入（自动更正）4六、输入日期和时间（自动更新）4七、将Excel文件插入到Word文档中5八、文本与表格的转换6九、制作与首页不同的页眉6十、页码从当前页开始计数6十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料6另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注7一、自定义功能区（选项卡）在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。操作步骤：文件→选项→自定义功能区→新建选项卡→重命名→添加命令二、自定义快速访问工具栏Word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。操作步骤：文件→选项→快速访问工具栏→添加命令其他方法右击“文件”→自定义快速访问工具栏/自定义功能区三、选择文本（ctrl、alt、shift）1、不连续选择 ctrl2、连续选择 shift3、矩形区域选择 Alt 注：只限文本使用 表格内不好使四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料　我们在使用word进行编辑时，除了表格，可能更希望得到的是纯文本，所谓纯文本就是不带任何格式（如字体、超链接等）的文本，实际工作中，在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如，在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则会将表格格式复制过来；在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果使用选择性粘贴则可以解决这些问题。带格式文本是指将复制的文本全部粘贴；图片是指将复制的文本粘贴为图片；HTML格式是指保留HTML格式；无格式的Unicod文本是指将复制的文本不粘贴格式，只粘贴文字。操作步骤：开始→粘贴→选择粘贴选择粘贴快捷键：（ctrl+alt+v）Ps：打开剪贴板，前面复制的内容也能再次粘贴五、常用特殊符号的输入（自动更正）操作步骤：插入→符号→其他符号→找到我们将要经常使用的符号→自动更正→在“替换”内输入我们容易输入的符号（如。 。）六、输入日期和时间（自动更新）能够在文档中快速输入当前日期时间，如果设置的是自动更新，则能共通过更新域而是显示日期时间与系统同步。操作步骤：插入→日期和时间→选择格式及是否自动更新营业时间周一至周五：上午：8:30——11:30下午：13:30——17:00 法定假日休息二〇一五年三月十日七、将Excel文件插入到Word文档中操作步骤：插入→对象→由文件创建→“浏览”找到准备插入的excel文档注意“链接”的概念非链接即嵌入链接八、文本与表格的转换如在通告中出现大量名称，我们需要把他们最终放在Excel表格中。我的思路，如果不多可以一个一个复制粘贴，超过7、8个我选择转换。先将文本转换为word表格，再从word表格全选再到Excel里粘贴。如：张小雷，林青，林磊，晓川，田凤阳，秦桧，田明生，齐开阳，尚晓风，赵大壮，李长林，朱庆鹏，李世林转为Word表格如下张小雷林青林磊晓川田凤阳秦桧田明生齐开阳尚晓风赵大壮李长林朱庆鹏李世林操作步骤：选中文本→插入→表格下拉列表中的“文本转换成表格”注意文字分割位置，本例中使用的是其他字符。九、制作与首页不同的页眉操作步骤：插入→页眉 →页眉和页脚工具 功能区进行设置十、页码从当前页开始计数操作步骤：插入页码→右击页码→设置页码格式→页码编号→起始页码设置为1十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料　用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。操作步骤：1、新建文档→制作统一文本内容的模板2、邮件→开始邮件合并→信函3、选择收件人→使用现有列表，找到Excel数据源4、在相应数据模块位置使用“插入合并域”并选择相应字段，同时可以对插入的字段名进行格式化。5、预览结果，可以逐条查看，也可以只看第一和最后一条记录。6、完成并合并→编辑单个文档，默认为全部记录7、将新生成文档进行保存另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注