Word 中节使用.docVIP

Word中节的使用 在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。 1.Word 中节的作用在编排一本书时，书前面的目录需要用“I，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。 如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如： 号及其显示行号的间隔、起始行号。垂直对齐文本的方式。 页码的格式和位置。报版样式的栏数。页眉与页脚的文本、位置和格式。页边距、纸型、页面方向。 2.分节符的使用??? 插入分节符（1）要插入分节符的位置。（2）插入?分隔符。（3）单击分节符类型下的分节符类型。 （1）单击需要修改的节。???（2）文件?页面设置?版 式。（3）节的起始位置?从右面的列表框中选择所需选项。 3. 分节后的页面设置分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将【应用于】 后面的列表框中选择为【本节】即可。 4. 分节后文档的页眉与页脚的设置方法分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。为某节设置页面或者页脚的步骤如下：（1）把光标移到该节中?视图?页眉和页脚。（2）单击【页眉和页脚】中的【】按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。Word共支持4种分节符，分别是下一页、连续、奇数页和偶数页，它们之间区别下一页:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。连续:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。奇数页或偶数页:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。使用word书签 ????书签又称标签，用于在文档中跳转到特定的位置、标记将在交叉 引用中引用的项，或者为索引项生成页面范围。可用书签标记选定 的文字、图形、表格和其他项，总之，书签在定位文档位置时会给 用户带来很多方便。1插入书签????要使用书签，首先在文档插入书签，方法如下：????（1）单击要插入书签的位置或者选定要加书签的一段文字。????（2）插入?书签。 ????（3）键入或选择书签名。????（4）单击添加，便为文档添加了一个书签。????（5）如果要使用Word 内置的隐藏书签，可以选中【隐藏书签】 按钮，将列出一系列用字母和数字标识的书签，用户可以从中选择 一个书签作为在新位置插入的书签。如果已有的书签较多，还可以 选择书签排序的依据：是名称还是位置。注意：????选择已存在的书签，单击【添加】按钮后，原来位置的书签将不 存在，而在新位置插入原有的书签。2利用书签定位????要利用书签转到指定的位置，只需打开【书签】 对话框，然后选择一个书签名，单击【定位】按钮即可转到这个书 签的所在位置。用户还可以利用【查找和替换】对话框的【定位】 选项卡来定位。具体方法如下：????（1）单击【编辑】菜单中的【定位】菜单项，【查找和替换】对话框，并自动选中了【定位】选项卡。????（2）在【定位目标】列表框中选择【书签】项，在【请输入书签名】下面的下拉列表框中选择存在的书签名，也可以直接输入已有的书签名。????（3）单击【定位】按钮，即可转到这个书签的所在位置。3显示书签????书签可以显示在屏幕上，也可以隐藏起来不显示。????要显示文档中的书签，首先单击【工具】菜单中的【选项】命令， 然后单击【视图】标签。????在【显示】选项组中，选中【书签】复选框，书签就会显示在屏 幕上，书签在屏幕上显示一个方括号，在打印时，代表书签的方括 号不会被打印出来，如果在插入书签时没有选中文字，那么书签标 记就在一个位置，方括号的两边会合在一起，成为一个“I”形。4删除书签????如果不再需要一个书签了，可以很容易地删除它，步骤如下：????（1）插入?书签。????（2）单击要删除的书签名?删除。????书签就会被删除，而书签有关的所有文本或其他项目不会