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Word页码调整
如何设置不同的页码
1、假设你第一页是封面,不需要页码
2、第二页是序章(共二页)
3、第四页是正正文(需要设置页码为1)
4、第N页为附录(又需要设置页码为1)。
解决1、2:插入页码时,去掉“首页显示页码”前的小勾,单击“格式”,并选择页码从0开始,则第一页不显示页码,第二页页码为1,第3页页码为2。
解决3、在第三页结束处单击鼠标,使光标定位在第三页结束位置上,单击插入——分隔符,在弹出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”,在下面的“分节符类型”下选择“下一页”,确定,这时你可以发现文档状态栏里发现第四页已经显示为第2节了,接着继续插入页码,在插入时选择“首页显示页码”选项,单击“格式”,并选择页码从1开始(此时,如果不是第一节,请千万注意不要选择“续前节”,否则页码会接续上一节),确定后第四页页友显示为1。
解决 4、基本同上,继续分节并插入页码。 由上可以看出,长文档可以在任意一页插入你所需要的页码,换句话说,就是每一小节可以插入新页码格式和页号!
随便告诉你:分了节的文档,不但不同的节可以重新设置页码,而且还可以重新设置纸张的方向呢。你也可以自己动手试试!!!
如何设置不同的页眉和页脚
一、光标定位到每一页的末尾,插入-分隔符-分节符类型-下一页(注意,是每一页都要这么操作) 二、视图-页眉和页脚,这时,你可以为所有页设置页眉和页脚,此时的设置,页眉页脚都是一样的 三、从第二页开始,点击页眉,此时会弹出页眉和页脚设置框,点击按钮“同前”(从右边数第四个按钮),使之成虚状,再设置你的页眉,这样就可以和前一页不一样了;切换到页脚,点击按钮“同前”,使之成虚状,再设置你的页脚。重复上述操作直到最后一页。
Word中如何自动产生目录
你如果把每章的标题设置为标题1的格式,再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置,系统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。所以你还可以把每个小节的标题(例如1.1 1.2)设置为标题2,再下面的1.1.1 1.1.2设置为标题3,这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的内容,还是包括标题1和标题2的内容,或者包括三级到标题3。 在WORD的“格式”菜单项中,有个叫“样式与格式”的菜单项,“样式”选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里,我们可以发现WORD其实已提供了多种样式,如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同“格式”时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后,右侧的页码大致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的: ★ 一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。 二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 ★ 三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
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