[行政]会议室管理制度.docVIP

上海xx有限公司 会议室管理制度（总部适用） 议室使用管理制度，具体事项如下。 二、权责： 2.1 由公司行政全面负责会议室日常管理。 2.1.1会议室使用接收、审核及相关协调工作。 2.1.2会议室物资准备。 2.1.3会后会议室整理。 三、会议室申请 3.1各部门使用会议室，需提前一天在公司系统登记会议室使用申请表。 3.2先申请，后使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。遇涉及客户的重要的会议，应先让客户会议使用。 四、会议室审批 系统申请后应及时协调审批，以保证会议顺利进行 4.2当同一时间同一地点有多个会议申请时，通知相关申请人，部门内部防止发生冲突。会议 会议 五、行政人员应会议室环境整洁，空气清新。人员申请部门要求提前开展。 需使用的电子设备，如投影仪音响等提前测试性能，保证正常使用。 开始前将准备完毕的会议室交予申请部门检验。 、会议时使用 6.2部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时，请及时通知行政部，以便公司做出协调安排。 、整理验收 ，会议室环境方便后续使用。 上海xx有限公司