捷达智能办公管理系统〔政府版〕2014.docVIP

宁波捷达软件有限公司 智能办公系统（Jeedaa OA） 行政事业版 产 品 介 绍  目 录 一、系统简介 3 二、系统特点及优势分析 3 (一)系统特点 3 (二)优势分析 4 三、系统模块及主要功能 4 四、系统架构 13 五、系统环境 14 六、成功案例 14 七、系统界面 15 八、公司简介 18 一、系统简介 捷达智能办公系统（Jeedaa OA）是以现代先进的管理思想为指导，遵循规范管理、高效协同的理念，整合各项资源，按照人、财、物、务齿轮联动模型设计开发而成的能满足个性化需求的协同办公管理平台。Jeedaa OA以工作流程管理为核心，整合通讯中心、公文管理、行政事务、人事管理、财物管理、车辆管理、信息档案等各个子系统，打造出一个统一的智能办公门户，帮助用户管理各个层面的信息，建立强大的数字化办公机制，达成规范管理、信息共享、协同工作的功效，从而整体性提升政府单位管理水平。 二、系统特点及优势分析 (一)系统特点 规范工作管理、将事务简要分为我要办事与要我办事两大类，办事记录自动归档，缩短业务审批时间，提高办公效率。 对行政事务进行全面管理，加强部门间、人与人之间的协同工作，打破人、财、物、务之间的隔阂，办事可评估，加强领导执行力。 联通信息孤岛，信息集中管理并分级共享，进行有效的知识管理。 工作评估体系化、数量化，进行有效的绩效考核，提高工作绩效管理水平。 对单位固定资产、车辆、办公用品等进行有效管理，减少办公用品消耗，降低管理成本。 随时随地掌握单位内部管理情况。 可对信息汇总分析，为领导提供决策支持。 通过单点登录、流程与表单自定义等功能，方便与其他软件集成，降低单位综合拥有成本。 (二)优势分析 自主知识产权产品，系统的可维护性及二次开发性高； 强大的技术团队支持，本地化服务优势，售后服务能快速反应。 充分参考了相关政府OA的特色，进行了政府公文模板，手动批注等功能的增加。 三、系统模块及主要功能 工作中心 通知公告 待办事项 在办事项 电子秘书 控制面板 通讯中心 通 讯 录 内部邮件 手机短信 即时消息 公文管理 发文管理 收文管理 收发函管理 收文转发 行政事务 通知公告 会议管理 印章管理 工作协同 在线投票 请假调休 因公外出 工作计划/动态 人事管理 组织机构 岗位管理 人员管理 人事档案 培训管理 财物管理 预算报销 资产管理 物品管理 车辆管理 车辆信息 用车申请 派车记录 维修申请 车辆经费 信息档案 文书档案 体系文件 内部信息 图片管理 法律法规 万 年 历 建 议 箱 分类管理 评论管理 积分管理 系统管理 权限管理 工 作 流 模板设置 日志管理 系统参数 工作中心 用户成功登录后进入工作中心，工作中心也常称作办公门户，它为用户提供各功能模块的菜单导航。工作中心的待办事项、在办事项、电子秘书等信息模块把系统各应用信息推送到用户眼前，是获取信息和办事的中心窗口。 通知公告：显示我有权查看且未过期的通知公告，点击链接查看详细。 综合信息：显示当前单位内部最新的综合信息动态，包含图片信息。 要我办事：显示需要我办理的工作事项，点击链接转到相应操作页面。系统用颜色来区分事项的重要程度，红色的是重要事项；用粗细体来表示未读已读，粗体的表示未读。点击更多可以看到全部待办事项，并可批量办结。 在办事项：显示我正在发起或正在申请当中的事项，点击可查看事项进程及详细信息。点击更多可以看到全部在办事项，并可批量办结。 电子秘书：提示我的待办事项条数及未读数，提示我的系统短消息，提示我所收到的新邮件数。 控制面板：用户个性化设定中心，可以设置我的菜单快捷栏、工作中心布局，进行系统短消息订阅，修改登录密码及查看我的资源、角色、功能等。 公文管理 即为收发文管理，流程化管理发文的草拟、审核、会签、校对、签发、轮阅、归档与收文登记、拟办、批办、催办、归档等工作节点。具备流转跟踪、逾期催办、查询及统计、打印等功能，可以帮助单位建立高效的收发文流程管理。采用高强度高安全的数字证书加密的电子签章，严防数据篡改，确保公文的有效性。 发文管理：对单位各类发文进行流程化管理，每种发文或每个部门可对应不同的发文流程。流程化管理发文的草拟、审核、会签、校对、签发、轮阅、归档等环节。 收文管理：对单位的来文进行流程化收文处理工作，从收文登记、拟办、批办、催办到最后归档，每一个工作节点智能流转。 收文转发：在收到上级单位来文时，进行收文登记流程的同时转到内部发文流程。 修改留痕：在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。 手写批注：支持手写板操作，可以模拟手工批改文件的过