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* * * * * * * * * * * * * * * * 61 * 61 * * * * * Page * 图表的两种主要形式 数据类图表 概念类图表 Page * 数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形 Page * 最基本的柱形图 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。 Page * 堆积柱形图 堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。 Page * 折线图 拆线图的注意事项 Page * 图形表达中的视觉影响 你能说出这两个图形的区别吗？ Page * 图形表达中的视觉影响 市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果 Page * 概念类图表：常见的主要类型 组织结构图 比较完美的组织结构图示例 中国地图 通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。 Page * 甘特图 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 Page * 流程图 流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ； 3、用不同形状的框区别不同的功能； 4、用箭头上的百分比表示分配的流向； 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。 Page * 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 Page * 文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化 Page * PPT技巧与图表技能：子议题 PPT制作的理论与原则 图表表达及其注意事项 提高制作效率的技巧 Page * 第一种方法： 一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放 第二种方法： 我只需要2秒，我的做法是… 什么是效率？ 复制并对齐一个对象需要多少时间？ Page * 定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象 提高效率的主要方法 Page * 这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。 如何定义“桌面”呢？ 定义自己的“桌面” Page * 自选图形 对齐和连接 线条、文本框、填充等 常用的工具栏 常见的“桌面” Page * 定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板 Page * 这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后你会记住它们 使用快捷键是最高效的绘图方法 常见的一些快捷键 Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开 Ctrl-M:插入新幻灯片 Ctrl-G:调出网格线 Ctrl-Shift-G:组合 Ctrl-Shift-H:解除组合 Ctrl-B:字体加粗 Ctrl-I:斜体 Ctrl-U:下滑线 Ctrl-Shift-字体放大 Ctrl-Shift-字体缩小 Page * 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键； 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。 移动和复制过程中的技巧 Page * 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 选中的技巧 Page * 格式化文本与格式刷 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进 Page * 格式化线条 如何连接几个图形 请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑.用PowerPoint提供的自选图形连接