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7.人力资源经理工作说明书
人力资源经理工作说明书
?
姓名 职业名称 所属部门 级别 上属职务 考核周期 有效日期 ? 人力资源经理 人力资源部 03-01级 总经理 每月 2009财年 ?
工作概要:
负责公司员工的招聘、培训、个人资料录入、档案管理及考核评定。
工作职责:
(一)? 事务性工作:
·???????? 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。
·? 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示,统计后告之财务部。
·???????? 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。
·???????? 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部,月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。
·???????? 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤,发饭票使用。
·???????? 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤,订生日蛋糕。
·???????? 每月审核员工月票名单。
·???????? 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的,需告之财务部。
·? 每月月初和月末需对公司人员数量进行统计,每季度和年末需填写相关的人事报表。
·???????? 熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。
·???????? 参加相关的人事劳资的政府性会议,或因员工的档案、户口等事宜进行外联。
·???????? 协助总经理根据各部门工作需要,调动、录用、解雇公司内员工,并负责对其进行考核评估。(包括奖励、升迁、处罚)
·???????? 协助上级进行人事调配。
·???????? 处理公司不可预计的人力资源机动事务。
·???????? 积极向公司提供搞好本职工作的建议。
(二)? 重点工作:
·???????? 每月绩效考核的监督与执行。
·???????? 员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。
·???????? 统计公司相关活动所需的人员名单,如年假、店庆、尾牙等。
·???????? 人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。
·???????? 拟定相关人事协议,如用工协议、临时工合同等。
·???????? 负责公司组织架构图制作,并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度,督促各店超编员工的竞争机制,采用末位淘汰制。
·???????? 公司员工工号牌的制作、补办,新员工试用期满需发放正式工号牌,每年一次工号牌的整理和重新制作。
·???????? 组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材,按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。
·? 管理公司内部所有员工人事资料档案,并负责对所有人事资料进行日常整理修正。
·???????? 建立绩效管理的基础流程:包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。
·???????? 建立公司人才库,包括:员工的业绩考核成绩的评比,参加公司组织的各项活动的获奖员工,各店各部门每月工作表现优秀的员工,公司主管级干部的资料,并根据此类资料进行汇总,作公司选才、用才、育才、留才之用。
·???????? 负责公司新员工的招聘工作。
·???????? 处理公司各店各部门员工的思想工作,进行人力资源的交流和沟通。
·???????? 建立各店、各部门员工(岗位级别)的职业生涯发展体系。
工作流程:
(一)每日提前到岗,整理仪容,着规定之制服,并注意发型和妆面。
(二)参加每日早会、早训。
(三)处理日常事务。
(四)对突发事件进行处理。
工作规范:
(一)? 知识:人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置
(二)? 技能:善于处理人际关系
(三)? 能力:沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力
(四)? 仪表:着规定之制服,并注意发型和妆面
(五)? 精神风貌:擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。
责任:
(一)对公司人员安排的合理度负责。
(二)对公司人才素质高低及适应工作情况负责。
(三)对因工作完成不及时,造成员工不满意负责。
(四)对因责任心不够或疏忽大意所造成的差错、遗漏等负责。
职权:
(一)? 对本部门员工的任用有建议权。
(二)? 对师资任用有建议权。
(三)? 对本部门员工及师资工作有考核、评定权。
(四)? 对部门所需物品有申购权,并上报行政总监批示。
(五)? 对本部门制度有修改、审议权,并上报行政总监批示。
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地
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