人事档案的管理.docxVIP

----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 人事档案的管理 弃档影响收入、职称和各类保险收益 7月27日，在钻石工业园工作的唐先生利用午休时间，顶着烈日到人才市场办理转正定级手续，2004年就已毕业的唐先生在毕业时并不重视自己的档案去向，“我当时觉得没什么用，也就没管了。现在工作评职称跟我们的收入直接挂钩，才跑过来赶紧办了。”这之前，唐先生曾在长沙、杭州等地工作，但因为“弃档”，导致他的工龄为0。而他在2011年7月底才办理档案代理，职称评定只能评为“初级”。人事代理部相关负责人当即告诉他，“如果你2004年的时候就过来办好，到现在也有6、7年的工龄了，你都可以评‘高级’了。”职称等级“初级”与“高级”之间收入存在差异，早办理和晚办理之间的“工龄”差，直接与我们切身利益挂钩。 湖南工业大学市场营销专业导师张老师2007年毕业，在学校助教一年，其档案上记录其工龄为1年，但2008年考取研究生后，张老师一边读书一边工作，学校将其档案从人事部门调回学校，但对其在2008-2011年的三年工龄不算，张老师对此颇为不满，7月27日，特来人才市场咨询此事。 据了解，像张老师一样重视人事档案的毕业生很少，大多数人如唐先生一样，对其不理不睬。 株洲市人力资源和社会保障局人事代理部部长张社才告诉记者，毕业季到目前为止，人才市场已收到800多份毕业生档案，“但真正来办理档案代理的人还是少，一半都不到。很多人在‘非公有制’的单位上班，对‘工龄’几乎没什么概念，等到他们过来办理档案手续时，都不知道自己的档案在哪里！” 记者随后随机采访了20多位80、90后毕业生，被访者中只有供职于田心某企业的殷先生不甚确定地回答：“应该在我单位上吧，我毕业就直接进单位了，学校也没联系过我档案的事！”其他人均表示不知自己的档案在哪里，“没在学校吗？”“我记得好像在教育局。” 档案到底在学校、原籍教育局或是人才市场？记者日前从市教育局就业指导办公室了解到，全国各高校一般只为毕业生管理档案一年，“如果学生后面联系学校还请代为保管，比如有些学生没有满意的工作，不愿档案打回原籍，可以向校方申请，许多学校还是会放宽政策再为学生保管一年的。”就业指导服务管理中心周主任说，“过了期限之后，学校就会把学生档案打回原籍，或者根据毕业生签订的‘就业协议书’上的单位所在地，打回到当地的人才市场。我们现在的情况是，很多毕业生的档案在成为‘死档’之后，校方联系不到本人了，也无法确定学生是否回原籍工作还是去了外地工作，所以只能把档案打回毕业生原籍的教育局。” 同是档案托管，人才市场的人事代理综合服务费是240元/年，而教育局的费用为60元/年。但在教育局的档案是学生档案，不称其为“人事档案”，“只有办理了档案托管手续，托管于人事局，学生档案才能算转为人事档案，否则不算工龄，且不会调动成干部档案，这将直接关系到你个人工作的升迁调动。”市人才市场工作人员强调说。 对自己的人事档案置之不理，还可能导致难以落户。由于不清楚档案在何处，已在株洲买房的孙先生不能将户口落在株洲，“我女朋友是株洲本地人，我们从南京毕业后就过来了，她的档案回了原籍，我就没管了，去年为了档案我还麻烦学校导师帮忙开证明，又回我老家江苏的人才市场去查档案，再最后调到株洲这边的人才市场来，来回跑了几趟。”好在档案终于在江苏老家泰州被找到，“还交满了4年的托管费才准调到株洲这边，一次性交了一千多，感觉好贵啊！”这才解决了落户株洲的问题。 据张社才介绍，迟办人事档案不但影响个人工龄，从而还会使个人各类保险缴费多少出现差异，影响个人的权益。记者在人力资源和社会保障局社保处了解到，以我市五区城镇养老保险缴费差异来看，工龄差10年，每月收益相差100多块，“时间短了不能引起大家的重视，但是将来再看，你工作了那么多年都没算工龄，影响将来的福利，是划不来的。工龄长缴费时间就长，养老保险到老了当然就享受得多些。”市社保处工作人员张小姐告诉记者。去年考上公务员的小秦之前曾在一家私企工作近三年，但因为没有及时