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国家职业资格全国统一鉴定 企业人力资源管理师论文 （国家职业资格二级） 论文题目：如何通过组织机构改革提高企业员工工作积极性 姓 名： 史建华 身份证号： 准考证号： 所在省市： 山西省太原市 所在单位： 大宁堂药业有限公司 如何通过组织机构改革提高企业员工工作积极性 史建华 太原大宁堂药业有限公司 摘 要：企业发展的过程中不同阶段的需求及企业外部环境的变化牵引着组织结构模式的变革，为了适应新的发展阶段及不断更新的企业外部环境，新的组织形态需具备更高的灵活性、适应性和激励性。 从小作坊式的家庭生产到跨国公司，企业组织结构的变迁经过了一个漫长的时期，这种变迁受到外部经济环境、技术发展和企业战略等多方面的影响，好的组织结果有助于企业的更好更快速的发展壮大，如何设计、调整和优化企业的组织结构是公司管理者需要考虑的。本文就所在企业的组织结构存在的问题及需要如何解决，做了深刻的剖析及规划。 本公司是由原太原中药厂改制而成，现有的组织结构存在国有企业的弊端。 一：现状分析 本公司现有的组织结构为直线制组织结构模式如图1-1所示。该企业现处于高速的发展期，原有的组织结构已经不能满足其发展需要，经分析存在以下问题： （一）：厂长直接上级太多，厂长每天疲于执行各种命令，无暇抛开琐事处理整体的战略事务，该职位形同虚设，无实质性的作用，且厂长无实际的决策权故不能充分调动其工作积极性。 （二）：厂区各部门面对的上级部门过于繁多，使各部门无所适从，不知该如何正确的进行日常工作。 （三）：各部门目前分工不明确存在严重推诿扯皮现象，以供应部为例：公司所有设备，耗材、原料等本应全部由供应部统一询价购买，但现状是供应部人力配置不足，而且领导也存在朝令夕改的现象，导致，各个部门急需的用品都是自己购买，致使整个供应系统非常混乱，影响生产正常进行。 （四）：由于工作流程不顺，各种工作安排不合理使得总经理直 接安排各部门的日常工作，反过来多重领导又导致各部门领导无法正常安排下属的正常工作。 二：解决方案 对以上问题提出以下解决方案： （一）：重新建立直线职能式组织机构使各部门有相对的独立性，可以通过积极主动的工作方法更好的完成本职工作。具体步骤如下： 1、编写各部门岗位说明书，详细说明每个岗位的岗位职责，以 供应部为例。 供应部职责 1、根据GMP规范要求，负责公司、制药厂的原、辅、包装材料，机器设备、备品备件，检验试剂，生产工具、器具，劳保用品等物资的采购供应和储运管理工作。 2、负责掌握原、辅、包装材料，机器设备、备品备件，检验试剂，生产工具、器具，劳保用品等物资的市场行情，并建立上述物品的行情数据库和价格变动图表，按月、季编制上述物品的价格分析报表，提出采购建议。 3、负责原、辅、包装材料，机器设备、备品备件，检验试剂，生产工具、器具，劳保用品等物资供应商的选择和审核，建立供应商电子档案数据库，做好供应商资质、合同的档案管理工作，定期会同质量管理部门、生产部、设备部、厂部办公室共同评估供应商的质量信誉，建立稳定牢靠的原材料原产地长期合同供应体系。 4、根据公司下达的生产计划和指令，结合库存情况，按照公司指令，做到物料合理储备，及时提出原、辅、包装材料的采购计划和资金需要计划并报批。 5、负责购入品的入库、保管、发放工作，建立各类管辖物品的台帐，办理出入库手续，做到日清月结，按时报表。 6、负责成品的验收入库、保管、出库、发运管理工作，按月、季、年做好库存盘点，做到帐、卡、物相符。 7、建立并完善原、辅、包装材料样品库，配合药厂各部门做好员工的培训工作。 8、负责保管物资的安全工作，及时养护、防潮、防注、防霉、防变质、防火、防水、防锈、防盗，责任到人，确保公司财产安全，物料质量符合规定，库耗达公司成本考核要求，对涉毒物资和贵细药材要特别加强保管，消除安全隐患，杜绝事故的发生。 9、根据GMP规定，细化并制定本部门的各项规章制度并严格执行。 10、负责基本药物品种电子码的建设和管理工作。 11、协助技术中心、质量部做好包装设计定形工作。 12、配合厂办做好绩效考核中涉及供应部管理方面的考核工作。 13、负责本部门定岗、定编、定人工作和岗位职责、工作标准、考核办法的起草工作，负责本部门员工的考勤及绩效考核工作。负责向厂办提出招聘、解聘、奖惩本部门人员的建议。 供应部共下属5个岗位每个岗位具体负责不同的事务： 采购员岗位职