项目五：演示文稿制作软件PowerPoint 2003精要.ppt

项目五 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 利用任务驱动法，首先提出任务，使同学们带着悬念去有目的的学习新知识。 任务一描述：利用PowerPoint 2003的新建命令，新建一个演示文稿，并在幻灯片中输入文本，然后保存。 PowerPoint 2003是办公套装软件Microsoft Office 2003的组件之一，主要用来制作演示文稿。 与其他Microsoft Office 2003办公软件（如Word文字处理和Excel电子表格等）有很强的联系性，可以轻松地实现数据共享。 在计算机中，任何内容都是以文件的形式存储在磁盘中的，一个演示文稿就是一个文件，就像把用Word写作的任何内容的文件称为Word文档一样，把PowerPoint的不同内容的文件统称为演示文稿。 5.1.1PowerPoint 2003的启动和退出 启动PowerPoint 2003主要有3种方法： （1）单击任务栏中的【开始】按钮，在【开始】菜单中依次选择【所有程序】→【office 2003】→【PowerPoint 2003】命令。 （2）若桌面上存在PowerPoint 2003的快捷方式图标，则双击其图标。 （3）打开任何一个PowerPoint 2003文档，也可启动。 PowerPoint 2003的窗口界面:PowerPoint 2003的窗口界面和Word、Excel窗口界面有相似之处，例如标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等，不同之处有大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格和任务窗格。 （1）大纲窗格：大纲窗格用于组织和开发演示文稿中的内容，可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 （2）幻灯片窗格：幻灯片窗格可以查看每张幻灯片中的外观，并在每张幻灯片中添加文本、图形、影片、声音和动画等，还可以创建超链接。 （3）备注窗格：备注窗格是为文稿的演讲者提供注释的区域，在放映时不会出现在幻灯片中。 （4）任务窗格：帮助用户创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目。用户可以通过选择【视图】菜单中的【任务窗格】命令显示或隐藏任务窗格。 退出PowerPoint 2003有4种方法： （1）单击标题栏右端的关闭按钮。 （2）用组合键【Alt】+【F4】。 （3）双击标题栏最左端的窗口控制图标。 （4）选择【文件】菜单中的【退出】命令。 5.1.2基本概念 1．演示文稿 一个PowerPoint文件就称为一个演示文稿，其扩展名为“.ppt”；可以创建一个新的演示文稿，也可以对已存在的演示文稿的内容进行编辑。 2．幻灯片 幻灯片是演示文稿的一种表现形式，即一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的；幻灯片中包含的内容多种多样，可以是文字、表格、图片、声音和图像等。 3．幻灯片版式 幻灯片版式是指插入到幻灯片中的对象的布局，即文字、表格、图像等在幻灯片中的位置及排列方式，只对一张幻灯片起作用，即组成一个演示文稿的幻灯片版式可以各不相同。 4．设计模板 设计模板是指幻灯片的配色方案、背景图案等，可以对一张幻灯片起作用，也可以对所有的幻灯片起作用。 5.1.3 创建和打开演示文稿 1．建立空演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”，出现“幻灯片版式”任务窗格，在其中选取一种版式，新建空演示文稿的第一张幻灯片便是此版式。 2．用“设计模板”创建演示文稿 设计模板是系统已经设计好的一些幻灯片的样式，用户只需选取其中某种模板来建立自己的演示文稿。 3．用“内容提示向导”创建演示文稿 内容提示向导是一种快速建立演示文稿的方法，PowerPoint 2003设 计了多种演示文稿的框架，通过向导，用户可选择某一类型的演示文稿，系统将自动生成由若干张幻灯片组成的演示文稿，然后用户再编辑各张幻灯片。 4．根据现有演示文稿新建（即打开已有的演示文稿） 根据现有演示文稿新建的含义即打开已经存在的演示文稿，然后进行编辑，在“新建演示文稿”任务窗格中操作。 5.1.4 保存演示文稿 当需要保存所编辑的演示文稿时，PowerPoint 2003与Office其他应用软件一样，选择【文件】菜单中的【保存】或【另存为】命令均可保存。 5.1.5 演示文稿视图 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，PowerPoint 2003提供了3种不同的视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。当进入PowerPoint 2003编辑窗口时，系统默认为普通视图，用户可单击编辑窗口左窗格下端的视图方式按钮进行切换。 1．普通视图 普通视图是主