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血站工作中如何开发利用统计信息.doc
血站工作中如何开发利用统计信息
摘 要:本文从统计信息的作用以及统计信息开发利用,发展方面简述了应如何利用统计信息更好的开展血站的工作。
关键词:血站 统计信息 开发利用
现代社会已处于信息时代,医学技术和现代化管理飞速发展,使信息的重要性逐渐被人们广泛认识,统计管理作为血站管理体系的信息交流枢纽,其作用正在被管理者重视。
1.血站统计信息的作用
1.1信息作用
统计人员在血站的发展过程中始终承担着血站信息的收集、保管、开发工作,在血站信息系统中扮演着重要角色。现代血站的科学管理,需要统计人员能够充分利用网络化的微机对信息进行高速度、全方位、准确的收集,通过研究血站在管理活动中人流、物流、信息流的流动过程,及时掌握事件过程中相关因素,为血站决策者及时提供准确的、有价值的信息资料。随着改革开放战略的不断深化,特别是《献血法》实施以后的经营思路与方法,将促使各级领导干部对统计信息的应用有一个质的飞跃。
1.2依据与咨询作用
血站统计部门是血站信息流通的媒介,统计信息能够及时、准确、全面地反映血站各项管理数据,为各级管理者提供详实可靠的信息依据,保证献血者和用血者需求。既创造了社会效益,又保证了经济效益的提高。
1.3监督与检验作用
《统计法》明确规定:统计监督是统计人员的法律职责。通过监督来保证统计资料的实效性和准确性,产生客观的信息流,才能准确反映血站概况。评价血站综合管理效能,首先是通过一系列真实可靠的数据来考察血站的整体水平,血站统计指标体系综合反映血站总体效率,体现血站质量优劣,是血站管理技能水平的科学体现。血站管理者可以通过各种统计信息验证管理结果,并及时调整管理行为,促进血站发展。
2.加强信息管理,充分开发利用血站统计信息
2.1加强信息管理,提高统计信息质量
2.1.1加强统计数据源管理。统计数据的准确、及时、全面是提高统计信息质量的基础。血站信息系统运行后,信息数据的采集由传统的单个统计人员完成收集任务,转变为血站各个网点多人采集,信息类型、信息量也较以往复杂多样,一个数据不准确或一个环节错误,将直接决定和影响整个系统统计信息质量。因此统计部门要注重原始数据的填报和收集,加强归档以及各种流程信息管理,认真核对原始资料,确保统计信息的可靠性、及时性和逻辑性。
2.1.2完善统计信息标准。统一统计信息标准是提高统计信息质量的关键。随着血站信息管理系统的应用,由于缺乏统一权威的标准,大量的统计指标没有科学规范的描述和定义,造成目前各个系统间的数据没有可比性,信息共享难,统计和管理上出现偏差,严重阻碍信息的交流和利用。因此统计信息中统计口径一致性十分重要,从数据的字段、路径、选用的公式以及统计指标的含义,都必须逐一规范,做到有章可循才能保证统计信息在利用过程中保持信息的共享性。
2.1.3加大统计监督力度。统计监督是提高统计信息质量的保证。首先要建立健全各项管理制度,制定严格的奖惩考核项目,定期进行考核:其次是设置系统监测,在血站信息中设置统计信息质量逻辑性检查软件,对统计数据的采集进行实时控制,对不符合标准的信息提示或不予通过,并定期通报信息质量存在的问题,及时纠正信息偏差。
2.2加强统计信息开发利用
2.2.1开展深入的统计分析。随着信息化管理的不断深入,要求管理者要掌握大量的多层次信息,在进行综合分析的基础上尊重血站发展的客观规律,及时地、针对性地调节可控制血站整体工作按照既定目标发展。首先要进行定期的综合分析,要建立健全综合信息台账,全面收集血站各类数据,培养敏锐的观察力,密切关注各项统计指标,善于发掘信息,定期进行综合分析,找出影响波动因素,研究解决办法,及时反馈给管理者,其次,有针对性地做好专题分析报告,提高统计分析质量和深度,发展统计整体功能,充分发挥统计信息在血站管理中的作用和地位。
2.2.2提供广泛的信息咨询。统计信息资料不仅仅提供给上级管理部门,还应积极地与血站各科室合作,满足科室的信息咨询。把统计数据转化为有效的信息资源,定期通报、分析各部门指标完成情况,为各科室提供达标方向和查找未完成指标的原因所在。通过统计信息进行环节控制和终末质控,充分发挥决策辅助功能,确保各部门工作的顺利进行,充分利用专业特长,帮助采血用血课题研究、设计和数据处理,对医疗、教学、科研活动进行指导和监控,使统计信息得到最大限度的开发利用。
2.3血站统计应向综合管理型统计发展
2.3.1转变统计工作模式建立自上而下的统计网络,逐步强化血站横向联系,制定科学的工作流程,使统计信息做到标准化、规范化、制度化,使信息开发建立在可靠的基础上。
2.3.2拓展统计职能范围,建立有效的信息反馈系统改变传统的
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