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客服中心员工考核管理制度终结版
文件名称 文件编号 W/HZXH-030 生效日期 2014-4-15 客服考核管理制度 版本 A/0 页次 1/5 1目的
为提升客服部员工个人素质和能力,充分调动客服部员工主动性与积极性,打造团结协助、战斗力卓越的团队,并在内部营造公平、公正、公开的晋升体制,规范员工晋升与淘汰工作流程,特制定本制度。
2适用范围
客服部门全体人员
3职责
3.1技术总监
3.1.1负责本制度的修订与监督执行;
3.1.2负责管理人员(主管、组长)晋升的审核;
3.2客服主管
3.2.1对所在的主管组月度业绩考核;
3.2.2负责本制度的实施。
3.3人力资源部
3.3.1负责客服部门人员考核监督管理工作及审核统计。
4薪资制度
4.1基本定义
4.1.1客服日常工作考核标准;
4.1.2客服薪资绩效考核制度;
4.1.3 客服转正、晋升、淘汰制度。
4.2考核标准
4.2.1每天工作量标准:在线通话时长不低于70分钟时长,且联系有效客户数量不低于26个;参照表格如下:
电话考核等级 铜牌以下 铜牌 银牌 金牌 当日标准(时长/个数) 70/26以下 70/26 90/30 130/40 当日考核数值标准 18.2以下 18.2 27 52
4.2.2 当日考核办法:电话客服人员当日电话量考核标准为:通话在线时长70分钟和有效联系客户26个;如在当日客服人员通话在线时长和有效联系只有一项达到考核标准(达到指标项超过85分钟或30联系量)以上,另一项考核标准通话时长不低于50分钟或有效客户联系数量不低于20家的情况下,等级考核按照当日考核数值标准来判断(考核数值=通话时长*有效联系数量/100);反之,则当日为未完成考核目标。
4.2.3销售部递交OA,主管分配后客服必须在当日5个小时以内给客户去服务电话。
4.2.4客服人员新签客户在前半个月(15天)内,必须做到2天内去电至少一次;超过15天后,一个星期(小循环)联系一次客户。
4.2.5电话客服工作规范
4.2.5.1遵守电话客服用语规范(见附件:客户规范用语文件);
4.2.5.2每天以积极向上的心态对待工作,对待身边的同事;
4.2.5.3今日事,今日毕,拒绝拖延;
4.2.5.4不推卸责任,要勇于承担责任,勇于解决问题;
4.2.5.5遇到紧急事情,超出你解决能力范围,急时做好报告、联络、商谈;
4.2.5.6爱惜公司公共财产,保持桌面整洁;
4.2.6工作表现奖罚
4.2.6.1客服工作人员每个月数据考核,按照客服人员工作表现,评比“月度微笑天使”奖并且奖励200元现金(备注评比原则:客户满意率50%,平时数据考核50%)
4.2.6.2客服工作人员每周数据考核,过程数据最低客服,周六加班;加班时间:9:00~16:30;
4.2.6.3客服人员,当日工作量没有完成者,惩罚打扫卫生一次。
4.2.7公司高压线(一类过失:开除处理):
4.2.7.1传播消极思想,诋毁公司形象,不利于团队团结者;
4.2.7.2议论工资者,传播负面影响者;
4.2.7.3做虚假联系、跟进小记或伪造假数据者;
4.2.7.3利用公司资源,做于公司无关的事情,拉私活等等
4.3客服薪资绩效考核制度
4.3.1客服薪资=基本薪资+个人品牌绩效+提成奖励
4.3.2基本薪资标准
客服类型 实习生 试用期 转正员工 薪资标准(元) 1000 1500或2000 2000或2500 备注:新岗入职试用期新人,如电话客服2年以上经验者,并且由上家单位离职证明证实有2年以上工作经验,基本工资为2000元;无电话客服经验者,基本薪资为1500元;转正员工以此类推。
4.3.3个人品牌绩效(绩效基数金额:500元)
个人绩效工资=(客服服务满意率+考勤率)*500
4.3.4绩效薪资对照表
绩效区间 <30% 30%~60% 60.001%~80% 80.001%~90% 90.001%以上 KPI系数 0 50% 80% 100% 120% KPI系数*500 0元 250元 400元 500元 600元 4.3.5客服满意率
4.3.5.1客户服务满意率=客服满意个数/被抽查总数量*100%
4.3.5.2每个月公司会针对客服人员的10~20个客户进行客服满意度抽查;
4.3.5.3抽查结果,以电话录音作为考核凭证;
4.3.6考勤率
考勤状态 全勤 缺勤/次 迟到、早退/次 KPI系数增减 5% -5% -2% 4.3.6.1每个月5日之前,考勤机考勤数据统计;
4.3.6.2客服人员考勤以考勤机记录为凭证;
4.3.7提成奖励
4.3.7.1客服人员在服务客户中,客户满意我们服务与公司续签全年服务,该客服人员可以获得50元奖励(
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