04第四章：电子表格软件在会计中的应用要点.docVIP

第四章　电子表格软件在会计中的应用 章节内容： 电子表格软件概述 数据的输入与编辑 公式与函数的应用 数据清单及其管理分析 2.考情分析：　　各种题型都有可能出现，预计考试分值在20分左右。3.学习方法：　　本章主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。为了能深刻记忆，建议大家重视动手操作。本章与第三章报表管理模块联系较为密切，尤其是公式与函数的应用，要结合起来融会贯通学习。 　　 第一节　电子表格软件概述 　　一、常用的电子表格软件（★）　　Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne等　　Mac操作系统：Numbers 微软的Excel软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已广泛应用于会计、统计、金额、财经、管理等众多领域。 二、电子表格软件的主要功能（★）　　1.建立工作簿　　2.管理数据　　3.实现数据网上共享　　4.制作图表　　5.开发应用系统 二、电子表格软件的主要功能（★） （一）建立工作簿　　每个工作簿含有一张或多张工作表。　　单元格是工作表的最小组成单位。每一单元格最多可容纳32767个字符。 版本 默认工作表数量 行数 列数 EXCEL2003 3张 65536 256 EXCEL2013 1张 1048576 16384 　　（二）管理数据　　用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。　　（三）实现数据网上共享　　通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 （四）制作图表　　散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。　　　　（五）开发应用系统　　Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。　　 【单选题】在Excel2013中，一个工作表由（　）组成。　　A.65536行和256列　　B.65536行和16384列　　C.1048576行和16384列　　D.1048576行和256列 【多选题】电子表格软件的主要功能有（　）。　　A.建立工作簿　　B.管理数据　　C.实现数据网上共享　　D.制作图表 三、Excel软件的启动与退出（★★）　　（一）Excel软件的启动　　1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动 在2003中默认为“BOOK1”和“.xls” 在2013中默认为“工作簿1”和“.xlsx”　　2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动　　3.通过“运行”对话框启动　　4.通过打开已有Excel文件启动　　（二）Excel软件的退出　　1.通过标题栏的“关闭”按钮退出　　2.通过右键单击任务栏退出:点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”　　3.通过快捷键退出：Alt+F4　　4.双击标题栏的控制按钮（Office按钮）退出　　5.打开标题栏的控制按钮（Office按钮），点击退出 【单选题】下列不属于Excel软件的退出方法的是（　）。　　A.通过标题栏的“关闭”按钮退出　　B.Alt+F4　　C.双击标题栏的控制按钮　　D.Ctrl+F4 四、Excel软件的用户界面（★★）　　Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成; Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。 　　【提示】功能区将标题栏、菜单栏、工具栏和任务窗格进行了合并，非常方便操作。 （一）标题栏 标题栏位于窗口的最上方，依次列示Exce1软件的图标、文档的标题和控制Exce1窗口的按钮。 （二）菜单栏 Exce12003的菜单栏默认位于标题栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项，包括Exce1的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项。命令后