EXCEL培训–提高篇.ppt

Excel提高-标准化报表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 报表 天下只有一张表 分类汇总表潜规则 技巧很重要 目录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 明确做出的表给谁看的 明确老板要看到什么 明确要用到的数据源 明确分析数据的过程 做报表的前提条件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用Excel表格的目的就是对基础数据进行加工分析后，整理出需要的信息，然后制作出报表，提交给信息的最终使用者—老板。 报表是怎么做出来的 结果 Data information 数据录入 数据整理 计算与分析 呈现与表达 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 由上所述表格分两种： 数据明细表，称之为数据源表。 统计表，称之为分类汇总表。 表格分类 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 天下第一表----数据源表 做任何数据分析，数据源才是基础。 数据源表只应有一张，且只应是一维数据格式。 范性原则：名称规范、格式规范。 以方便后期数据处理为基本原则。 数据源表的重要性 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标题的位置：标题不要出现在表格中，要为sheet重命名。 去除多于的表头，表头只用一行就行。 填写顺序很关键，按照常识去建表。 不要在数据源表中添加空白行或空白列。要想做明显隔断，应该调整边框。 数据源表中不要多于的合计行。 严禁合并单元格。 空单元格要补0. 数据源表的注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 潜规则----分析汇总表 结构合理 层次清晰 重点突出 排版美观 方便阅读与打印 报表的规则 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 结构合理、层次清晰、重点突出、排版美观，方便阅读与打印 报表要准确表达信息使用者需要的信息； 表格排版适当考虑使用者的习惯； 给标题上颜色，重要数据也要上颜色； 多于数据（过度数据）能删就删； 报表注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 同一工作表只放一张表格，至少要做到两张表不要平行排列； 最终的报表要将公式粘贴为数值； 不要选定整行、整列设置格式； 尽量不要使用合并单元格； 想要直观要配图，趋势行报表配线性图，对比型报表用柱状图； 报表注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 乾坤大挪移：按住Shift挪行或列 行、列互换：选择性粘贴?转至 功能 筛选后复制筛选结果：Alt+; 批量录入：Ctrl+Enter 数据拆分：分列 快速标注重点数据：条