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第2章试卷与参考解析
1、 业务专用章的使用范围有哪些?
1、答:(1)签发单位定期存款存单、单位定期存款证实书、协议存款凭证等;
(2)现金调拨单、假币收缴凭证、挂失止付通知书、拒绝受理(退票理由)书、对账等业务及传票封皮和各类手工登记薄账首等;
(3)办理资信证明、委托调查、反馈征询以及有权机关查询、冻结、扣划函件等;
(4)涉及会计业务的各类申请书、账户管理协议、理财协议、代理业务协议及委托书等。
2、 什么情况下需要办理印章停用手续?
因机构拆并、机构更名或印章损毁、印章规格内容变更等导致会计业务类印章停用的,应当及时办理印章停用手续,并登记《山西省农村信用社会计业务印章停用清册》,印章实物及时封存入金库或保险箱(柜)保管。
3、 会计业务类印章或个人名章遗失后如何处理?
会计业务类印章或个人名章遗失后,当事人应当于遗失印章的当日以书面形式报告本机构印章管理部门,报告中应当记载遗失业务印章的名称、数量、遗失时间等信息,并从预留印模中复印所遗失业务印章的印模。本机构印章管理部门接到遗失业务印章的报告后,应当于当日逐级上报至印章制发机构。印章制发机构接到遗失印章报告后,应当立即向有关单位发出遗失印章通知,并附上印模,明确注明停用日期。需要重新刻制会计业务类用章时,应当使用新的序号,不得与遗失印章的编号相同。
4、 印章、密押、压数机的作用分别是什么?
印章是信用社受理业务的证明,是信用社对外承担责任、对内划分职责的重要依据;密押则是按特定法则编制而成的密码,是辨别异地资金汇划凭证真伪的主要技术措施,是保证结算资金安全的重要工具;压数机则是在银行票据上压印小写金额数字的一种防伪工具。
印章、密押及压数机共同构成了信用社辨别会计单证真伪的核心要素。
5、 为什么不允许使用字迹不清的印章办理业务?
产生纠纷后,由于磨损或字迹不清的印章易形成责任不清等问题,所以要及时更换,旧章按规定上缴联社统一销毁。
6、 为什么不能在重要空白凭证上预先加盖印章备用?重要空白凭证是指已经预先印制格式但尚未填写凭证要素、经信用社或客户按规定要求填写并签章后即具有支付效力或公证效力的空白会计凭证,它是信用社业务活动中资金和权利的载体,是凭以办理收付款项的重要书面依据。印章则是信用社受理业务的证明,是对外承担责任和对内划分职责的重要依据。二者是构成信用社对外承担责任的两大文义性要素,所以从加强内控管理的角度出发,要求必须分管分用。而在重要空白凭证上预先加盖印章后,印、证之间的岗位制约就会失效,会给信用社的日常经营造成极大的风险隐患。
7、 非重要空白凭证上能否预先加盖印章备用?
不能。因为印章是信用社受理业务的证明,是对外承担责任和对内划分职责的重要依据,必须在业务办理完毕之后,方可加盖相应的印章。预先加盖印章后的会计凭证一旦被不法分子利用,信用社必然要承担由此带来的一切责任,会给信用社造成不可预计的损失。尤其是客户回单类凭证,在资金实际划转之前要绝对禁止加盖业务办讫章。
8、 为什么不同柜员间不能混用、共用或乱用会计业务类印章和个人名章?
印章启用后,在领用、保管、使用、交接等环节都有明确的记载,目的就是为了让信用社在办理日常业务的同时,便于明确每笔业务的责任人,有利于加强内控管理。若混用、共用或乱用上述印章,就会造成管理混乱、责任不明,给不法分子留下可趁之机。而且从发生的实际案例中不难看出,偷盖别人会计业务类印章或个人名章以嫁祸他人是大多数不法分子用于作案的惯用伎俩,必须引起所有员工的高度警惕。
9、 为什么会计业务类印章作废后要及时销毁?
由于社会公众对信用社会计业务类印章当前是处于正在使用状态还是处于停止使用状态没有鉴别力,如不及时销毁,已经作废的会计业务类印章极易被不法分子用来出具虚假债权债务证明、签订虚假合同等来侵占客户或信用社资金、套取信用社信用。因此,对已经作废的会计业务类印章必须交旧换新,及时清理销毁。
10、 业务办讫章和储蓄专用章中嵌套的个人名章有何规定?
在“综合柜员制”劳动组合模式下,业务办讫章和储蓄专用章中嵌套的个人名章为本柜员名章;在“复核制”劳动组合模式下,上述印章中嵌套的个人名章为本柜组柜员B名章。
11、 在会计单证上加盖个人名章有何规定?
在会计单证上加盖个人名章时,应当遵守以下规定:
1) 综合业务系统在各类会计单证上打印的柜员号和柜员姓名与单独加盖的个人名章具有同等效力,会计单证上已经打印柜员号和柜员姓名的,可不再单独加盖同一柜员名章;
2) 随业务办讫章和储蓄专用章同时加盖的内嵌个人名章与单独加盖的个人名章具有同等效力,会计单证上加盖的办讫章和储蓄专用章中同时嵌套个人名章的,可不再单独加盖同一柜员名章;
3) 除上述2、3两种情形外,所有会计单证上需加盖个人名章的位置,均必须单独加盖相应柜员名章;
4) 设立事后监督的
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