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信息化–ERP–XX石油公司ERP基本概念培训
XX石油公司ERP基本概念培训 目录 ERP简介 通用系统软件与自主开发软件的比较 国内外不同的ERP系统 ERP实施过程中的误区 评价ERP系统实施的效果 国际先进的ERP实施方法 国内外企业实施ERP项目的案例 实施ERP系统需要企业各级人员的支持和投入 I. ERP简介 ERP的定义 ERP 是Enterprise Resources Planning( 企业资源计划)的缩写,最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据GartnerGroup 的定义,ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”。 ERP的演变 企业管理信息系统整体架构蓝图 ERP在石油行业的应用 ERP软件在财务管理、人力资源管理、物流管理等方面的信息集成和决策支持功能已较为成熟和完善 各行业的企业对于人、财、物的管理需求有普遍的共性 在技术方面,成熟的中间键软件能够实现ERP系统与石油行业所采用的其他如GIS、勘探、资产管理等软件的数据接口集成 在石油行业过去十多年的兼并和重组中,通过ERP系统完成企业众实体的数据后台集成已成为业内的趋势,国际知名的石油公司如BP、Shell等均在企业重组中成功将ERP系统作为企业数据后台管理的工具 XX石油企业信息架构 XX石油企业ERP系统的应用范围 实施ERP系统的基本目标 企业基本管理和业务信息的集成化,包括跨公司、跨部门数据的充分共享 文件的电子化,利用计算机来代替传统的手工操作,提高工作效率与准确性 强化企业的内部控制,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险 通过对业务数据的提取和分析,支持企业的绩效考核和决策功能 建立企业的对外信息平台和交互渠道,通过企业间的在线合作,降低自身的经营成本,并增强市场竞争力 I I. 通用系统软件与自主开发软件的比较 通用系统软件与自主开发软件的比较 企业趋向选择通用ERP系统软件的理由 III. 国内外不同的ERP系统 国内外不同的ERP系统——国内ERP软件情况 目前中国的ERP软件,很多是从管理信息系统演变而来,从单一部门的角度出发设计,如财务管理软件、或生产制造管理软件,服务于某个部门的自动化操作需要 虽然目前国内的ERP软件已将模块功能扩展至企业的整个业务领域,但系统在整体性和集成性方面仍有欠缺 管理信息系统的设计,是根据中小型业务单元的需求来编制的,一般无法满足多体制、多元化的大型企业集团的数据处理需求 根据管理软件企业的渊源,可以将国内的ERP软件企业分为: 原财务软件企业 代表企业:用友、金蝶、浪潮等 原生产制造软件企业 代表企业:利玛、和佳、和利时、英克等 石油行业普遍采用的国外ERP 软件 石油行业普遍采用的国外ERP 软件(续) Oracle系统功能总览 SAP系统功能总览 系统模块简介总帐 系统模块简介采购、应付及库存管理 通过应用采购,库存,应付帐款及总帐模块可以快捷高效地处理请购、询价、采购、接收入库及付款等工作。 系统模块简介采购、应付及库存管理(续) 应用系统提供的灵活的预算控制功能,对不同业务可以实行不同级别的预算控制 系统模块简介工程项目管理 系统模块简介固定资产管理 系统模块简介资金管理 国内外不同ERP系统的分析 国外ERP软件,主要有:Oracle、SAP、Peoplesoft等 国外ERP软件与国内ERP软件相比,优势主要体现为 具有雄厚的实力,在技术力量的培养、研发、市场推广等方面大力投入 具有一批包括硬件厂商、数据库公司、咨询公司在内的合作伙伴,形成强强联手的格局 国外ERP软件伴随着管理理论的发展而发展,其设计思路蕴涵了先进的管理理念 国外ERP软件起步较早,完整性和成熟度高,开发出了适用于不同行业的解决方案 西方发达国家已广泛使用这些国外的ERP软件,其他一些软件系统如EAM(企业资产管理)、PM(项目管理)等开发了与ERP系统的接口,使得国外ERP系统今后的扩展难度降低 国外ERP软件对于基于互联网技术的研究和支持不遗余力,以Peoplesoft为例,其最新版本是完全基于互联网架构的版本,使得其易用性大大加强 国内外不同ERP系统的分析(续) 国外ERP软件的弱点 国外ERP软件对中文环境的支持不够完善,目前的中文版本尚存在一些翻译错误,但近年来其本地化的力度正逐渐加大 国外ERP软件相对价格较高,对实施企业造成了较沉重的费用负担 国外ERP产品源自西方的管理思想,在有些方面不符合中国国情和中国商业环境的需要 本地技术力量支持可能不够 IV. ERP实施过程中的误区 如何保证ERP成功实施? 国外ERP实施过程中面临的挑战 转变失败的主要原因在于不重视投资于转变 转变促成的主要工作目标 下图简单描绘了在企业实施变革的过程中可能面
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