11届社联办公室工作计划.doc

11届社联办公室工作计划 11届社联办公室工作计划 新的一年的到来，接手上一届部长手上的接力棒，作为办公室部长，为了更好地指导新一年的工作，更好地开展工作，旨在壮大社联，特从六个方面来阐明新一年办公室所需要努力与重点关注的问题。 一、部门简介 （1）部门职能 办公室是武汉纺织大学社团联合会十大部门之一，是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门，担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督，并负责办公室值班和会议记录等工作。 （2）基本职责 1．执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议，协调办公室和会议室的使用，做好会议记录。 2.负责社联及社团的财务管理和财务监督。 3.负责社联所有物资的管理及使用，保证社联大小活动的正常开展。 4.负责社联和社团档案的管理。 5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 二．招新安排 新一年需要为社联办公室注入新的血液，招新是必不可少的一步。为了可以提高效率，所以规划出大致招新计划，为不久后开学 的招新指引方向。 （1）招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会锻炼自我，同时为了壮大社联，使其更为良好的发展，在新的学期到来之际进行招新。 （2）招新对象 武汉纺织大学2011 级全体新生，有意愿加入校社联的同学 （3）活动时间 依照招新策划决定 （4）活动地点 报名地点：一食堂侧门 面试地点：暂定 准备环节： 一、宣传 联系宣传部进行相关宣传工作。1.张贴招新海报，张贴于宣传栏，一个展板放于社联招新区办公室部分旁2.由部长在招新现场维持秩序，如有必要可以请老干事来协助维持秩序。 3 .借一间教室作为面试教室。 二、报名登记 1.设立报名登记处，发放报名表，社联办公室工作人员负责解难答疑， 主要向新生介绍关于社联办公室的情况、 主要工作任务及日后各项相关活动的开展情况等，让报名者详细了解社联办公室，以便更加了解所报选部门； 备注： 报名处值班人员应工作认真负责， 热情详细解答新生相关疑问， 并注意清整工作地点。 2. 整理报名登记表，统计面试总人数，绘制成表格形式，通知面试时间、地点。 三．考核环节 面试 1．通知方式 短信或打电话通知 2．考核内容 ① 面试者简单自我介绍（不超过两分钟）； ②面试者回答评委的问题； 3．面试开始 面试官及相关工作人员到场 新生报名面试人员入场 结束时间由社联确定。 人员分配 1.评审人员组成：办公室部长，可邀请其他部门部长以及老干事一同面试；备注：根据上课时间合理安排工作任务，确保面试工作顺利进行。 注意事项 1.以“公开、公平、公正”为原则，平等对待每一位面试者； 2.面试官注意言行举止，着装整齐，恪守职责； 3.评审人员应 ①熟知面试流程、内容，对待面试者热情和蔼； ②及时针对每组面试者的表现交流意见； ③招新人数根据自己的具体情况而定； ④对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映， 做到人才合理分配； （如体育特别突出者应及时向体育部部长予以反映） 4.工作人员应及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答； 事后环节 1.参考面试敲定入选名额，予以公布； 2.通知第一次部门内部会议时间 报名要求 1.自觉遵守学生会各项规章制度； 2.思想品德良好，工作积极主动，责任心强，能吃苦耐劳； 3.有一定的自我锻炼、自我管理意识和组织能力；4.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠 拢。 面试参考题目 1.假如部长让你一天之内写一份比较难的材料他有急用,但你这一天之内都有课完不成,你怎么办? 2．做社联工作会比较忙，你对你和你身边较为清闲的同学的两种生活方式有什么感想？ 3.你认为大学生活除了学业和社联工作，还可以多些什么？ 4.在学生会里，有时因工作协调，会让你去做苦力类的工作，你如何 看待？ 5.当过班干吗？团支书或班长？你在做学生工作中碰到的令你棘手 的问题是什么？ 6.你认为你在社联工作中，哪些品质是非常重要的，你认为在此次选拔中你的优势在哪里？如果你成功加入社联， 你将怎样发挥自己 的优势更好地开展工作？ 7.如果你现在是一名学生会干部， 当你发现学生会内部出现你无法接 受的事情，你将如何处理? 8.你觉得学生组织干部的工作重点应定位在哪？ 9.