制作及讲解Presentation的培训.ppt

———————— 市场人员系列培训 ————————制作和讲解Presentation的培训 为什么要举办这次培训？ 改善写作内容 思路清晰 支持有力 能特别加强“影响决策”的效果 改善写作技能 写作Presentation有一定技巧，对这些技巧的掌握能够提高工作效率，事半功倍 改善讲解方法 一次平庸的讲解会毁掉一个伟大的创意，打击一颗具有丰富创造力的心灵 有关Presentation Presentation是一种演讲。 演讲是有明确目的的沟通方式 通常需要在有限的时间内，表达一个观点、建议、策略等相对复杂的沟通内容。 Keypoint的形成和表达； 演讲是经过组织的讲话。 平常的谈话是随机的，演讲作为商务沟通的技巧，是正规的，需要准备。 内容改善篇 目的 思路 重点 演讲对象 时间 你的目的是什么？ 演讲应该有清晰的目的 随机的漫谈会使受众注意力分散 演讲的目的应该具体 演讲者力求促成的结果是成功地影响了决策，所以演讲是视乎效果的； “我要求马上批准此项目，并且在1个月启动，获得通过。” 演讲的目的不宜过多 过多的目的容易顾此失彼 造成思路凌乱，难以清晰 给否定者以机会，利用对一部分论点的否定，来否定整体论点 你的思路是什么？ 一个成功的演讲，一定是成功地演绎了一个完整的思路，引导听众得出了一个结论 推理的过程力求严密 推理的过程应该逻辑清晰，缜密，“概念偷换”的使用应视乎场合，不可滥用； 推理的思路应该连贯，不可凌乱； 听众对结论的接受其实就是对论证过程的接受； 无关的论点或论据应该删去； 你的重点是什么？ 一个presentation的目的，推理过程，支持论据都有其重点 解决问题，需要从主要矛盾入手，次要矛盾只能成为陪衬因素，主要矛盾解决，问题就基本解决了 推理的过程要抓核心问题 成熟的领导人，重视对大局观的掌握，习惯于从核心因素入手对事物作出判断 对领导人的说服，也应该从核心因素，主要矛盾入手 概念：3 Minutes’ Selling Points 你的讲解对象是谁？ 讲解对象是谁？有什么特点？ “不清楚演讲的对象是谁，就好像写情书不知道情人是谁一样” 有时千言万语，却只能用一两句话表达；有时却需要海阔天空，“砍！” Presentation是一种推销的工具 当你面向不同的对象推销时，目的不同，处理的方式会有很大的差别 理想的演讲能够让听众有一种 “ high “ 的感觉，既然不同的听众有不同的特点，不同的心理需求，处理方式也必然不同 对客户、下属、上级。。。推销目的不同，内容和方式一定不同 时间的掌握 时间的长短取决于多种因素，但衡量时间长短的最终标准是：它是否最有利于达到演讲的目的？ 练习一： SI需要推销一个解决方案 在美观风格上的建议 为统一风格，一般的大型公司都规定使用统一的艺术风格 采用各种各样的示意图来协助说明问题 采用艺术或有代表性的图片来加强演讲效果 写作技能改善篇 表达方式 控制“母版” 保护设计的方法 一些推荐的写作习惯 表达方式 使用适合口头表达的语言 除非必要，否则千万不要照着句子念，因为那样显得有点弱智 通过使用流行的俚语、典故、口号等使用可以加强效果 用一些精简、概括的句子来描述 这个过程中存在“概念倒换”的可能，应谨慎使用 “控制”母版 母版规定了所有页面的基本风格、行文的格式 充分控制和使用母版，能够极大地提高写作效率 当写作menu风格的presentation时，尤其应该对模板进行修改 对后续的修改提供便利 如何尽可能地保护你的优雅设计 精心制作的presentation不但是受公司知识产权保护的文件，也是一个人的呕心沥血之作，值得实施保护措施 彻底的保护是不可能的，但是可以充分设置复制壁垒，提高复制成本 一些推荐的写作习惯 请使用标题 有效地快速定位你的文档 统一 当使用“普通”浏览方式时，在内容部分使用“最佳显示”的显示比例； 能够使你在调整页面时总是获得整页的概览 在左边的窗口中全选?折叠 能够使你容易获得对整体的概览 演讲方法改善篇 讲解的位置 讲解的目光 讲解的节奏 开头和结尾的处理 演讲的位置 在表演中，站位是很重要的，表演的时候，演员要注意一上舞台，就要寻找并把自己定位在显眼的位置上。 要让所有人都可以看到。 这一刻万众瞩目 演讲的目光 “表现于人的声调、眼睛和神态中的雄辩决不亚于表现于语言修辞方面的雄辩”————（法国格言） 演讲的节奏 演讲是一种演出，能够给大家带来一种体验，那么，导演的水平也会影响演讲的效果 语调：在规定时间内表达所有意思，必须要在不同地方使用不同语调，在节奏上造成起伏的效果。否则，以短暂如10分钟的时间，也还是会让听众瞌睡。 开头和结