办公室0九年工作计划.doc

办公室0九年工作计划 办公室0九年工作计划 一、概论： 办公室综合功能为文秘、协调、后勤服务、宣传、人事和档案管理，环卫监督等。办公室是公司对外窗口，是公司口舌，是公司整体规划落实过程中的重要通道，起着上通下达、内协外联的重要作用。负责着企业与政府的沟通，与外商、与客户、与社会多方面的联系。所以办公室的工作质量决定着企业工作环节是否畅通，政令是否能够顺利实施。认真传达公司董事会的决议、决策、工作计划和重大事件的活动。如：会议召集、组织、实施是办公室的又一重要工作。组织落实情况的好坏决定着成功与失败。作为主持者做好文秘工作是办公室的重要职责，文字是企业不可缺少的重要工作。上报、下行、总结、报告、发言、宣传等等无不需要文字的支撑。没有好的文字表述，就不能及时上报材料，很多事情就办不了，办不成。不能准确表述事物事件的文字也可导致某些工作的失败。所以办公室又要把文字工作作为重中之重去抓。协调是办公室又一重要职责。协调就是理顺关系、减少矛盾、沟通思想、统一意志，为完成共同目标任务所需做的具体而细致的工作。 宣传是公司领导赋予办公室的又一重要工作。对内宣传可通过文图板报、文档、会议组织活动等形式进行，对内起着激发大家工作的积极性的重要作用。起着正确引导全员合力为企业工作目标任务而奋斗；打造坚强富有创新精神、无惧无畏敢于争先，特别有战斗力、有 凝聚力的团队精神的重要作用。对外宣传起着提升企业和产品形象，拓宽市场，稳定发展作用。充分进行正面宣传活动，对企业发展有很大促进作用。其工作功在企业，大有可为。做好以上工作需要办公室人员，乃至号召全员去做，所以更有工作可做。 服务，为企业内部各生产经营部门的服务，为公司领导服务，为外来参观视察和来访，以及客户服务是办公室又一重要职责，做好这些工作，需要热情，更需要质量。搞好服务也能提高企业形象，反映企业精神面貌，搞好内部服务，化解上下级、部门间的矛盾，能使各项工作更加顺畅。 总之办公室工作尽管细微些小，但牵动全局，办公室工作是企业管理中的重要环节。所以对办公室工作的要求就更严格，对工作人员要求更精良。办公室人员配备要多能、精细、灵活、形象型，工作态度要和善，办事高效要细心，工作质量高标准。 二、工作规划 1、宣传计划 ⑴ 总结宣传工作经验，扎实做好宣传工作。 在原基础上，要认真总结宣传工作经验，全面深入开展宣传工作，更进一步开展调查研究，要紧密结合市场，做到重点突出，选择更好的宣传方式，用较少的投入换取更多、更大的效益。要加强计划性，让宣传更实在，更实惠。 ⑵ 配合市场销售，搞好适时宣传。 2009年是睢酒的销售扩张年，以宣传促销售，要把宣传搞得轰 轰烈烈，要把销售搞得扎扎实实，要多出鲜招，增强宣传效应。 ⑶ 充分利用新闻媒体，做好新闻报道。 利用新闻媒体，多多提供新闻稿件是投资少，效果好的宣传途径。因此，我们要在内部深深挖掘具有新闻价值的宣传素材。用文字稿件，新闻图片、新闻录像片等，并将新闻部门请进来，自己新闻走出去的方法传递新闻信息，让社会更多地了解公司，认可产品。 ⑷ 网站上信息数每月都有新内容 ⑸ 报刊年上报量12篇以上（自投稿） ⑹ 县级电视台，各类新闻片12次以上。 ⑺ 广告片有线宣传AB路 次。 ⑻ 公司报栏每周更新一次，内容新颖充实，形式多变。 2、培训 培训是公司交给办公室的一项重要工作，培训应以自培为主，外培为辅。可走出去，请进来。年培训量12期，每月一期，每期培训人数不低于 人，培训教师（生产技术培训）由公司技术人员执教。安全生产由公司主管人员执教，消防由专业人员执教，文化培训由 执教。 培训效果测试，采取文卷、口答、考试的方法。 培训表先：选出优秀员工（答分高、表现好）由公司领导颁发证书和奖品。 3、工作质量要求 人人都应理解到位，保证工作质量优良，达到公司满意，不出差 错。具体要求如下： ⑴ 文字 书写打印及时，不准误报或延期不报。文字处理过程中不准出现错别字现象。如因文字错别，影响报道和下发文件传递，受到批评一次，罚当事人50元现金。 ⑵ 传达文件，报纸杂志。不准误期或不送。 ⑶ 档案管理要理顺。在现有的基础上还要更加科学化，使其更加严密条理，做到点键即出，一翻就到，更要注意妥善保管，严禁丢失。借阅档案文件要经领导批准，留取记录，要求及时归还，限期归还，催要归还。 ⑷ 公章使用管理，要按制度办事。要事事登记，外借公章要经公司领导同意。及时归还，限期归还，催要归还。以免耽误工作或出现其它问题。 ⑸ 办公室用品购买要有