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办公室11月份工作计划.doc

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办公室11月份工作计划

办公室11月份工作计划 2011年十一月份建筑工程学院 办公室工作计划 遵照上级领导的相关指示,本月份将开展各种评选比优活动以及整理档案,评比选优以表彰那些有突出贡献的同学,同时激励同学们努力积极向上敢于超越自己! 一、各类评比选优活动标准如下: (一)三好学生的评选标准 具有坚定正确的政治方向,认真学习理论,有优良的道德品质和良好的文明行为,模范遵守和执行学生守则及学校有关规章制度,关心集体、团结同学、尊敬师长、积极参加公益活动、班级活动、校园文化活动和社会工作;学习勤奋,成绩优异;积极参与学院的精神文明建设和社会实践活动、大学生志愿者活动等第二课堂素质拓展活动,具有较高的综合素质,有较强的运用知识解决实际问题的实践能力和开拓创新精神,并在某一方面有突出成绩;积极参加体育锻炼和文娱活动,有健康的身体、良好的卫生习惯及心理素质,达到《国家体育锻炼标准》。学生在校园文化、科技创新、社会实践、理论学习等方面有突出成绩的可以优先考虑。 (二)三好学生标兵的评选标准 符合“三好学生”的评定条件并且表现突出,在社会工作、校园文化、科技创新、社会实践、理论学习等方面表现优异,在学生中有较高威信。 (三)优秀学生干部的评选标准 具有坚定正确的政治方向,认真学习理论,德才兼备、品学兼优;主动承担社会工作,积极组织和开展各项素质拓展活动,热心为同学服务,有很强的工作能力,具有突出成绩,在同学中有较高威信,切实起到骨干和带头作用。 上海市优秀学生干部除符合以上标准外,还应于在校期间获得过院级学生干部个人先进称号(优秀团干部、优秀学生干部)。 (四)优秀学生干部标兵的评选标准 符合“优秀学生干部”的评定条件并且表现突出,在社会工作方面有突出的成绩,有很强的工作能力, 热心为同学服务,在学生中有较高威信。 (五)先进班集体的评选标准为: 班委组织健全,由班级成员民主选举产生,每年换届选举一次,有政治坚定、团结协作、以身作则、联系同学的班级领导核心,班级凝聚力强,班级中的学生干部、学生党员能起到模范带头作用;有积极上进、乐于助人、遵纪守法、热爱集 体、朝气蓬勃、崇尚科学、文明健康的良好班风,班级成员思想上进,都能遵守各项规章制度,没有严重违纪现象,班级成员没有受过校级处分,班级成员认真参加学院组织的各项活动,以积极的姿态投入到争创文明班级、文明寝室活动中来,并有显著成绩,班级为院文明班级;有刻苦、勤勉、求实、创新的优良学风,班级学习氛围浓厚,平均成绩突出,且班级中无考试作弊现象;积极开展素质拓展计划,组织学生开展丰富多彩的班级活动,参加理论学习、文明共建、社会实践、志愿服务等形式多样的校园文化活动,呈现出良好的整体素质;积极开展体育锻炼活动,全体成员均达到《国家体育锻炼标准》;保持良好的宿舍卫生和个人卫生。 二、档案的收集整理 (一)、档案的收集 档案的收集,就是按照有关规定,把各种种类和数量繁多的文件材料,经过挑选,分别集中到公司的档案室。 (二)、档案室的收集工作 办公室档案室的收集工作,主要是办公室内文件的归档,是整个档案收集工作的重要环节。 1)归档的范围。 不是每个文件都要去归档,能够归档的文件,应根据一定的实用原则,挑选出来的。 *归档的范围。凡是本院系活动中形成的,处理完毕的,对今后工作有查考价值的文件材料都应归档。 2)档案的要求。 处理档案时,必须做到: *属于归档范围的文件,必须收集齐全、完整; *分类、组卷符合有关原则,能正确保持文件自然形成联系,反映工作活动面貌; *保管期限划分准确; *卷内文件排列科学系统; *标题结构完整(确切地反映了卷内文件的作者、内容、名称),文字简练、通顺; *编目细致、清晰,编号方法统一,装订整齐、美观; *将案卷按一定原则加以分类、排列,编制案卷目录。 (三)、档案的整理 档案的整理,是对具体文件的组卷。主要是零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合和编目,使之系统起来。 2)档案整理的原则。 档案整理的原则是,按照档案材料形成的自然规律,保持各档案的完整和不可分割的联系;按照文件的来源、时间和内容等条件,保持文件之间的联系,充分利用原有的整理基础;便于档案保管和利用。 3)档案与分类。 档案分类就是把全部案卷,按照来源、时间、内容和形式异同,分成若干类别。 2011年十一月一号

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