- 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
办公室人员的岗位职责和工作计划 (4500字)
办公室人员的岗位职责和工作计划 (4500字)
办公室人员的岗位职责和工作计划
一、办公室人员岗位职责:
目前,公司办公室人员共6人,为了更好的为各部门服务和协调工作,特将办公室人员具体工作细分为:
1. 履行副主任岗位职责
1) 主持办公室全面工作;
2) 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责;
3) 负责对外联络、接待和部门协调工作;
4) 负责各部门卫生监督、检查及反馈工作;
5) 负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作;
6) 负责对办公室工作人员进行考核;
7) 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽;
办公设施的维护、维修;
8) 负责报销票据审核;
9) 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作,监督检查车辆使用
情况,合理安排使用车辆;
10) 完成领导交办的其他工作。
2. 履行文员岗位职责
1) 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作;
2) 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作;
3) 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工
作;
4) 负责联系网络通讯维护,电脑维护维修;
5) 负责按时、按量定工作餐,关注工作餐质量状况;
6) 负责文稿、宣传单的复印和印刷;
7) 做好公司领导办公室的日常整理工作,协助相关会议服务;
8) 完成领导交办的其他工作。
3. 履行文员岗位职责
1) 负责办公用品采购、领用登记;
2) 负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作;
3) 协助做好办公室的日常整理工作,协助相关会议准备和服务工作;
4) 完成领导交办的其他工作。
4. 履行财务会计岗位职责
1) 遵守国家法规、公司财务制度,帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工
作各个环节的知识和技能,全面提高服务质量;
2) 负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销;
3) 定期对公司的收、支情况进行分析,及时向领导汇报资金情况;
4) 做好财务安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生;
5) 按时准确、合理缴纳税务,及时汇报交税情况。
5. 履行出纳岗位职责
1) 遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度;
2) 加强银行存款余额、收付业务的保密工作,只向公司领导提供银行存款
余额情况;
3) 负责每天办理各项收入的收款工作,逐笔核对收入款的到账情况,现金
部分当天存入公司账户,做好银行日记账、现金日记账,做到记账准确、整洁、日清月结,不得随意更换、涂改账簿;
4) 负责发票的领购、保管、开具和缴销工作,做好开票信息存档、记录工
作;
5) 负责作好工资、奖金发放工作;
6) 妥善保管好公司支票、财务章和法人章;
7) 遵守公司报销、借款制度,不得违规操作;
8) 完成每月统计工作,及时汇报当月情况;
9) 及时准确地办理汇款、转账业务;
10) 服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。
6. 驾驶员岗位职责
1) 严格遵守车辆派遣登记制度,服从分配,听从指挥。 坚守岗位,随传随
到,按时出车,安全正点,服务周到;
2) 树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守交通法规,遵守公司规章制
度,确保行车安全;
3) 爱护车辆,保持车辆设备完好,内外整洁,按时维护保养,做好维修保
养记录;
4) 加强节约燃料,节省修理费用的意识。按时审验,减少损耗;
5) 按时安全往返现场检验地点,并协助检验人员做好现场检验工作;
6) 完成领导交办的其他工作。
二、工作计划:
1、加大服务工作力度:
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现两大转变:
1) 实现被动服务向主动服务转变。办公室工作的服务性职能决定了其工作
的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
2) 实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公
您可能关注的文档
- 关于,政府补贴,申请报告.doc
- 公路站开展党建创品牌汇报材料.doc
- 六年级寒假作业安排.doc
- 关于2012年寒假放假安排的通知 (8000字).doc
- 六盘水妇幼保健院可行性申请报告.doc
- 关于XX学校拟建学生宿舍的申请报告(12.25).doc
- 关于下半年全县医疗单位设备维修经费的申请报告.doc
- 关于临时召集人会议精神的汇报.doc
- 关于2012年寒假放假安排的通知.doc
- 关于个别人员工资提升的申请报告.doc
- 河北省邢台市2024-2025学年高二上学期第一次月考历史含答案.pdf
- 浙江卓越联盟2024年高二12月联考物理试题含答案.pdf
- 陕西省西安市部分学校2024-2025学年高二上学期12月联考试题含答案(7科试卷).pdf
- 山西三晋卓越联盟2024-2025学年高三12月质量检测卷政治含答案.docx
- 中学生标准学术能力诊断性测试2024-2025学年高三上学期12月月考试题含答案(7科试卷).pdf
- 重庆市第八中学2025届高三12月适应性月考(四)政治含答案.pdf
- 重庆市第八中学2025届高三12月适应性月考(四)历史含答案.pdf
- 天津市滨海新区塘沽第一中学2024-2025学年高三上学期第二次月考英语试卷 (原卷版).docx
- 四川省眉山市仁寿县协作体2024-2025学年高一上学期11月期中联考试题 日语含答案.pdf
- 山西三晋卓越联盟2024-2025学年高三12月质量检测卷政治含答案.pdf
文档评论(0)