库尔勒市第六中学2011年行政办公室工作计划.docVIP

库尔勒市第六中学2011年行政办公室工作计划 2011年库尔勒市第六中学行政办公室工作计划 一、指导思想： 根据学校新学期的工作思路，牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，以沟通、交流为主要的工作方式，以为学校、为教师、为学生服务为己任，发扬团结协作、敬业奉献精神，完善服务方法，以促进学校发展为根本，做好办公室与各部门、各专业班的协调，牢固树立全局观念；加强信息工作，加强制度建设，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；在求实、务实、落实上下功夫，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。 二、工作内容： （一）、协助校领导和有关部门做好重点工作 （二）、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度 （三）、认真做好各种会议的筹备工作 （四）、认真搞好档案管理工作 （五）、认真做好校长安排的事务性工作 三、具体措施 （一）常规工作，确保有序的运转机制 做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作，做到严谨有序，不出差错。做好会议记录、整理等工作。完成各类报表工作及各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。协助学校各部门搞好各级各类活 动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。充分利用好考勤系统，做好教职工的签到、迟退工作，考核及其它方面的统计汇总工作，及时汇总公布并报相关领导查阅。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；作好学校教师的义务工作日的登记汇总，加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。做好教职工工资、津贴、考勤、奖惩登记、造表等工作，处理好各项临时性的工作。提前做好开学和学期结束前的各项工作安排。 以高度责任心全心全意继续做好人事工作，学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎。切实做到二领悟三及时。二领悟。一是领悟会议精神。认真参加上级各类人事会议，做好会议记录，弄清要求，吃透会议精神，准确开展工作。二是领悟文件精神。要认真学习下发的各种人事文件，领悟文件精神，确保文件精神正确传达到每一位教职工。三及时。一是及时向校领导汇报人事方面的工作，根据指示不折不扣的完成工作。二是及时把需要教职工配合完成的工作向教职工传达，传达要细致、明确，不出丝毫差错。三是及时督促，及时提醒教职工，不等不靠。 （二）综合协调，创造和谐的办公环境 配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，以确 保学校工作政令畅通。本学期办公室将围绕“及时，全面，准确，高效”八个字来要求成员的工作，充分发挥校长办公室综合协调、服务职能。保持良好的精神状态和工作效能，在工作中树立服务意识，努力协调、配合、组织好各方面工作。 协助校长、书记督促学校各处（室）积极做好工作，对每日领导带班工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息，为学校决策提供参考依据。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。维护好学校班子的团结，提高工作效率。协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。 （三）上传下达，创设畅通的信息渠道 及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，不拖办，不敷衍，广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时 了解和收集学校各项工作的开展情况，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。 （四）办文办会，建立规范的办公流程 理清思路，创新工作，追求工作实效。协调校长室处理学校日常工作，协调好各部门、专业班工作，随时与有关部门保持联系，确保学校整体工作正常有序地进行。负责起草全校性行政计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会议通知、会务准备工作，做好会议记录，