如何用Powerpoint做好简报–.ppt

第5章 PowerPoint2000的使用 5.1 PowerPoint的基本操作 5.1.1 PowerPoint 的启动和退出 启动 【开始】【程序】 【Microsoft PowerPoint】 快捷方式 打开已经存在的文件 PowerPoint的退出 与Word和Excel类似 5.1.2 PowerPoint窗口 P.252 5.1.3 PowerPoint 演示文稿的视图模式 普通视图 幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 5.1.4 PowerPoint的求助系统 5.2 创建演示文稿的基本方法 5.2.1 用“内容提示向导”建立 【文件】【新建】 【内容提示向导】 5.2.2 用“模板”建立演示文稿 【文件】【新建】 【设计模板】 从“设计模板”或“空演示文稿”开始： 选择模板和版式 输入文字 设定动画效果 设定每张幻灯片的放映时间 设定放映方式 幻灯片浏览视图: 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 5.3制作幻灯片的基本操作 鼠标滚轮操作结果 5.3.1 在幻灯片视图下 插入或删除幻灯片 插入幻灯片 菜单【插入】【新幻灯片】 或工具栏【新幻灯片】按钮 或快捷键：Ctrl+ M 删除幻灯片 选中需要删除的幻灯片 菜单【编辑】【删除幻灯片】 或直接按Delete键 插入内容: 文字：文字必须在图文框中 图片 音频 和视频 组织结构图：参考：首席班委组成 图表 表格 对象:“组织结构图” 字体 菜单栏【格式】【字体】 阴影效果 改变布局 菜单栏【格式】【幻灯片版式】 艺术字 【插入】【图片】【艺术字】 绘图工具栏和图形对象 图形对象的对齐： 绘图 →对齐或分布 相对于页面对齐 相对于某个对象对齐 添加图形和图片 文字和图片的色彩和三维效果 艺术字 文本框 组合和取消组合，旋转等 5.3.2 在大纲视图下 打开大纲工具栏 菜单栏【视图】【工具栏】【大纲】 幻灯片或标题的选定 标题层次或顺序的改变 标题层次升级和降级 改变标题顺序 “上升”或“下降” 幻灯片的折叠和展开 5.3.3 在幻灯片浏览视图下 幻灯片选定 选定一张幻灯片 选定多张幻灯片 连续：Shift+ 不连续：Ctrl+ 全选：Ctrl+ A 幻灯片删除与复制 删除 复制 不同演示文稿之间复制幻灯片 改变幻灯片播放顺序 移动幻灯片 拖动幻灯片 或用“剪切”和“粘贴”来实现 5.4 幻灯片的润色 5.4.1 幻灯片母版 使演示文稿全部幻灯片有一个统一的外观 母版设计 【视图】【母版】【幻灯片母版】 从母版回到幻灯片视图： 点击普通视图或大纲视图 或单击“关闭”按钮 修改母版： 设置背景：【格式】【背景】 5.4.2 应用设计模板 “常规任务”按钮 或菜单栏【格式】【应用设计模板】 5.4.3 幻灯片色彩和背景的调整 幻灯片配色方案: 菜单【格式】【幻灯片配色方案】 自定义 幻灯片背景的调整 菜单【格式】【背景】 【填充效果】 【应用】 5.5演示文稿的播放和打印 5.5.1幻灯片的切换 手动幻灯片的切换 选定要设置切换效果的幻灯片 菜单“幻灯片放映”→“幻灯片切换” 或工具栏“幻灯片切换”按钮 定时切换幻灯片 在“幻灯片切换”对话框中设定 “每个”复选框 用试讲方式设定 菜单【幻灯片放映】【排练计时】 应用时间设定 菜单【幻灯片放映】【设置放映方式】 【换片方式】【如果存在排练时间，则使用它】 5.5.2幻灯片动画效果的设置 预设动画： p.282 幻灯片主题动画效果设置 切换到浏览视图状态 选定要设置动画效果的幻灯片 “幻灯片浏览”工具栏，“预设动画” 幻灯片标题设置动画 打开“动画效果”工具栏 菜单【视图】【工具栏】【动画效果】 “动画效果”工具栏，“动态标题” 自定义动画 “幻灯片放映”→“自定义动画” 右键点击后在快捷菜单中选择； 在整个幻灯片当中添加背景音乐： “插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”→选取所需插入音乐； “幻灯片放映”→“自定义动画”→“检查动画幻灯片对象”→“多媒体”→“多媒体设置”→“其他选项”→“循环播放，直到停止” 5.5.3 旁白的录制 菜单【幻灯片放映】【录制旁白】 5.5.4 演示文稿的屏幕放映 放映演示文稿 使用【幻灯片放映】菜单 【幻灯片放映】【观看幻灯片】 中途结束放映： Esc键 或右击幻灯片，在快捷菜单中选择“结束放映” 使用“视图”工具栏 放映控制菜单 幻灯片放映时，单击视图左下角 定位 绘图笔 擦除笔迹 屏幕 右键也可打开 放映方式的设置 自动放映： “幻灯片放映”→“设置放映方式” 循环放映： 排练时间： “幻灯片放映”→“排练计时” 幻灯片放映的次序 隐藏幻灯片： 选中→“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片” “动作按钮”： “幻灯片放