学籍的管理员操作system.ppt

安瑞学生学籍管理系统 －－－网络版 学校端使用培训 安瑞学生学籍管理系统 学籍准备工作 1.进入系统之后立马修改密码 2.请加入我们工作QQ群 197684134，197642775（两群加其中一群就可以，加入之后修改名字**县**学校 3.联系我们 公司电话0791章经 小 培 训 内 容 学校管理员学籍管理系统培训 登 录 系 统 学校管理员登入 在该界面下，有六个登入选项，选择学生学籍管理系统登入 登 录 系 统 学籍系统登入输入用户名、密码、选择好类型登入即可 用户名：为各个县最新行政代码+学校代码（三位）+01 如：泰和一中 360826xxx01 初始密码123456 操作四大项 年级与班级添加 学生基础数据准备与导入 学生上报处理 学籍功能与使用 年级与班级添加 基础数据管理：选择年级管理 1.点击编辑年级 选择好年级点击提交 年级与班级添加 2. 添加班级：点击添加班级 填好后请点击提交来完成添加班级 （注：如每年级要添加 多个班级请逐一的添加） 年级与班级添加 如图： 注:班级后的修改和删除可进行班级信息的修改，班级中有学生信息时，不可以进行删除操作。 基础数据准备－学生数据 1、学校管理员可利用学籍系统的模板对学生进行批量导入，也可单一地进行添加、删除和编辑操作。批量导入以EXCEL数据模板，其中姓名、性别、出生年月、年级、班级等红色字栏为必填项。 如图： 基础数据准备－学生信息导入模板 注意：红色字栏为必填项，一二两行不用删除 基础数据准备－学生信息导入模板 注意事项：1.年级用7.8.9代表 2.出生年月一定不要空格，字符等。 3.不知道血型的一切用未定血型来代表 4.导入时出现错误提示要按错误提示来修改模板 基础数据准备－操作介绍 2、导入新生信息：用来批量导入学生信息、会出现如下界面： 单击浏览按钮就会进入导出文件的选择对话框中，选择所要导入的EXECL文档，然后点击确定。在按导入键。 基础数据准备－操作介绍 3.提示导入信息点击确定 如图： 基础数据准备－操作介绍 新生补录：这是针对单一学生增补的功能项，单一学生也可使用模版导入 注：此表中的红色*号项为必填，填好后提交即可 学生上报处理 学生上报：学籍信息管理中的新生上报 注意：导入学生和新增学生都需要上报 学生上报处理 新生上报 注意：上报之后需通知县局主管部门审批之后学生查询中才会有学生信息。 学籍功能与使用 学生信息查询：1.可以按学生的姓名或学籍号进行学生的搜索 （ 注： 如在姓名栏中填入学生姓名查询，在导入学生信息时不要在学生名字中间加空 隔，空格也算字符，这会影响此处的搜索） 2.可以按学籍号、姓名进行升降序的排列 学籍功能与使用 3.导出 4查看：可查看该学生的基本信息 5修改：可以对学生基本信息表中的内容进行修改 6删除：是删除该学生 7初始化密码：是对学生登陆综评或者其他相关系统的密码进行初始化，学生忘记密码时可使用此功能项。 学籍功能与使用 学生照片采集：单击学生照片采集，进入相片采集界面后，在页面左边选择需要采集图像的班级，选中当前采像的学生。 选定取像区域，单击拍照，照片即拍摄成功。单击保存，照片即采集成功。 也可以点击浏览，在本地机中搜索要上传的照片，提交上传。 学籍功能与使用 照片管理：选择匹配规则即照片文件的命名方式，按学生姓名或者按学籍号来批量导入学生照片。注意照片的大小和宽高度，照片必须符合此要求，否则上传不会成功； 学籍功能与使用 学生调班 在选择调出该班级学生，点击添加调入班级。如调出错误可选择学生点删除调回到原班级 学籍功能与使用 学生变动管理 1.添加变动：转学、死亡、休学、退学、辍学等进行变动操作，所有变动要由上一级教育行政管