Excel数据库函数合编.docxVIP

第6章数据库函数在EXCEL中，数据库函数是用来对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，分析的标准是分析数据库数据是否符合条件。在本章中，将会详细讲解它们各自的功能、表达式和参数，并且结合案例进行说明。6.1数据库函数简介在EXCEL 中，数据库函数具有下面一些特点：?每个函数均有三个参数：database、field和criteria，这些参数指向函数所使用的工作表区域，分别表示数据库单元格数据、数据字段、给定条件；?每个函数都以字母D开头，在EXCEL2003中，增加了GETPIVOTDATA函数，用来返回存储在数据透视表中的数据；?将字母D去掉，大多数数据库函数都属于在EXCEL的其他类型函数。例如，将函数DSUM中的D去掉，就是求和函数SUM。由于每个数据库函数都具有相同的三个参数，因此本节中，将首先介绍参数的具体含义，数据库函数的语法形式为：函数名称(database,field,criteria)?参数database表示数据库数据的单元格区域。在EXCEL中，数据库是包含一组相 关数据的数据清单，包含数据信息的数据行称为数据记录，包含数据的列称为数据字段。其中，数据库的第一行包含着每一列的标志项。?参数field表示指定函数所使用的数据列。在EXCEL中，数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。参数field 可以是文本，例如“年龄”或“销量”；也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列，2表示第二列。?参数criteria表示一组包含给定条件的单元格区域。在EXCEL 中，参数criteria 可 以指定数据库的任意区域，但是至少包含一个列标志和用于设定条件的单元格。 每一个数据库函数都有条件区域，条件是指查询或筛选的结果中包含哪些记录的条件，由于在数据库函数的性质，建立条件区域的需要满足下面的要求：?必须有列标志。?条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。6.2函数应用实战在本小节中，将详细讲解数据库函数的各种功能和使用方法。在讲解每个函数功能时候，将结合具体的数据库背景，下面详细讲解各函数。6.2.1DAVERAGE函数：返回条目的平均值【功能说明】计算数据库指定的字段中，满足条件的包含数字的单元格个数。【语法表达式】DCOUNT(database，field，criteria)【实际应用】某公司统计了员工的销售和产品信息。现在根据上面的信息，统计B部门产品的平均 价格。根据上面的查询条件，设置的计算表格和条件区域如图6.1 所示。图6.1计算表格和条件区域在单元格D23中输入表达式“=DAVERAGE(A1:E20,D1,A25:A26)”，计算B部门的产品平均价格，如图6.2 所示。图6.2 统计计算结果【应用说明】DAVERAGE函数在实际生活应用非常广泛。该函数和AVERAGEIF函数计算的结果一样，但是在数据量比较大时能大大简化计算。6.2.2DCOUNT和DCOUNTA函数：返回单元格个数【功能说明】计算数据库指定的字段中，满足条件的包含数字的单元格个数。【语法表达式】DCOUNT(database，field，criteria)；DCOUNTA(database，field，criteria)【实际应用】根据前面小节的数据，统计公司中价格在110～200的产品个数。下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含产品产地、产品价格和产品销量三个数据字段，同时，产品价格包括两端数值，因此需要为产品价格设置两个数据列，如图6.3所 示。图6.3设置条件区域（2）在单元格E23中输入表达式“=DCOUNT(A1:E20,D1,A25:B26)”，统计价格在110～200的产品个数，结果如图6.4 所示。图6.4 统计结果【应用说明】DCOUNTA函数还可以用于销售统计、人事管理中。6.2.3DGET 函数：返回符合条件的数值【功能说明】给定一个条件，从数据库或数据列表中查询并返回满足条件的单条记录。【语法表达式】DGET(database，field，criteria)【实际应用】根据基础的数据库表格，获取员工编号是121 的产品销量。下面分步骤详细介绍如何求解上面的信息：（1）设置条件区域。需要查询结果中包含“员工编号”数据字段，设置的条件区域如图6.5所示。图6.5设置条件区域（2）在单元格F23 中输入表达式“=DGET(A1:E20,C1,A25:A26)”，返回产品产地为深圳的女员工姓名，如图6.6所示。图6.6 统计结果【应用说明】DGET 在实际生活应用非常广泛，可以查询符合单个或多个条件的记录。6.2.4DMAX函数：返回符合条件的最大值【功能说明】根据指定的条件，返回数据库或数据列表的字段中符合条件的最大值。【语法表达式