科技统计计算机system有关说明.pptVIP

2004 目 录 一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点 三、年报系统有关说明 四、使用中应注意的问题 一、系统安装用光盘说明 TJQD**（如：11；12…） 计划项目与机构调查清单 TJOTHER ├─ 机构数据集2003 点击 sjj2003.html 文件可看内容 └─ PXJC2003 统计工作培训材料（2003） TJXT2003 ├─ 地方财政调查软件2004 ( DCSetup2004.EXE) ├─ 计划项目调查软件2004 (JHSetup2004.EXE) ├─ 科技机构统计软件2004 (NBSetup2004.EXE) └─ 系统运行支撑环境VFP6 　 　├─ 软盘安装 软盘方式 （需要 3 张软盘） │ ├─ disk1(6).exe 运行后解压到 1号软盘 　 │ ├─ setup2.cab 直接复制到 2号软盘 　 │ └─ setup3.cab 直接复制到 3号软盘 └─硬盘安装 硬盘方式的安装文件(运行:SETUP.EXE) 2、软件安装要注意的问题 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:\My Documents） 与往年不同的是今年的系统中已包含系统运行环境，不需要单独安装系统运行环境。但安装的源程序比以前要大。 光盘中给出的系统运行环境是为使用往年的系统准备的。 系统安装的默认路径为：C:\KJTJ 下的目录中。如果不用默认路径可以在安装过程中更改。 二、系统使用要点 本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。建议不要取消该项操作。一旦取消，可在录入画面中进行调查清单追加。 省市在地区分发软件时一定要把调查清单带上，以保证在数据采集时不出差错。 不是当年新增的机构/项目（下发调查清单中有）一般不要以人工录入的方式追加清单。 机构统计系统中，以人工录入的方式追加清单时，一定要考虑到是当年新增机构，还是往年已有的机构，并且要保证把老机构往年的三个总量数据（职工总数、收入总额、支出总额）输入到清单中，以便进行对比检查。 2、数据录入说明 录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于一对多表（机构统计中），有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。 为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 ： PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录 3、数据检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据录入情况检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。 数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。 产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。统计人员根据具体情况对检查结果中需要说明的地方给出相应的解释。 (2) 数据平衡检查 数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 可以选择全部机构/项目进行检查，也可选择部机构/项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 (3) 数据录入情况检查 数据录入情况及对照检查共有6 项： ⑴ 数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)； ⑵ 代码一致性检查； ⑶ ◆机构为：概况表综合检查(下发清单与录入表的 对应情况，概况表与附表的对应情况)； ◆计划为：核定清单检查(录入库与核定清单对应 关系的检查) ⑷ 上年部分数据对比检查（仅机构有）； ⑸ 列概况表代码变更清单（仅机构有）； ⑹ 数据字段溢出检查。 以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。 (4) 数据综合检查 数据综合检查共有 7 项： ⑴ 基础研究课题经费排序(县属机构没有)； ⑵ RD课题经费排序； ⑶ 经费收入排序（RD活动调查机构没有）； ⑷ 经费支出排序（RD活动调查机构没有）； ⑸ RD课题