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Office知识技能培训

ctrl+shift+enter组合键; 光标放在第一个单元格内,按enter健(页首表格); 表格-拆分表格; 选中表格,shift+alt+向下键(如果光标放在某个单元格,则移动该行) 如果要删除一个表格/行/列,一般都会按Delete键,但这样只是清除了表格的内容,而不是删除表格/行/列。 或者常规的做法是: 删除表格:选中表格以及表格外的一行,按Delete键 删除行/列:选中行/列,右键-删除行/删除列 快速方法:选中表格/某行/某列,按Backspace 选中一列/行,拖动; shift+alt+向下/向上键调整(该方法只对行有效) 尺寸:一般选择指定宽度100% 对齐方式:居中 表格选项:勾选“自动重 调尺寸以适应内容” 指定高度一般不选,让它默认为最小值 取消“允许跨页断行”,让某个单元格的内容只显示在一页上 列的设置、单元格的 设置方式同行 工具栏的调整 快速定位到上次编辑位置 一些快捷方式 用格式刷多次复制格式 自定义工具栏 可自定义工具栏,把常用的工具放在一起 快捷键:Shift+F5 Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。 当我们在打开Word文件后,按下Shift+F5键,光标就会快速定位到上一次编辑的位置了。 行距的设定 Ctrl+1 1倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+2 2倍行距 段落的对齐 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。 再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 * * * * * * * 有时候文档中的章节号不会自动更新,插入了一个新章节后,其他的都需要手动修改 经常需要应用某种格式,每次设置格式很麻烦 怎样才能快速的设置文档的章节号以及其他格式? 格式模板的应用 任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。 使用格式模板的优势 可以快速设置所需的格式 对于标题,应用模板格式后,在另外增加或删除标题时,原先的序号会自动改变,不需要再手动修改。 格式窗口 已设置好的标题格式 打开“格式模板”文档,显示为空白文档,但是打开格式窗口,可以看到各标题的格式已设置好。 把该文档另存为模板,在保存类型里选择文档模板,系统会自动选择保存路经,输入方便好记的文件名保存即可。 加载模板 打开需要设置格式的文档 选择工具—模板和加载项—管理器 先选择右边的“关闭文件”,关闭Normal共用模板 再选择“打开文件”,选择刚才保存的模板打开 选择所需要的样式,复制到当前文档 当提示是否改写原有样式词条,选择“全是” 在格式窗口就可以看到复制过来的格式 在需要应用格式的地方选择相应的格式即可 光标在此 点击需要应用的格式 有时候,按照上述方法应用样式后,原先设置好的样式反而会变成你原本想替换掉的格式 可以先不管它,把所需要的样式都应用好 重新导入模板即可 设置为默认模板 在修改样式时,勾选“保存到模板” 在存放模板的路径下Normal.dot删掉,把设置好格式的模板更名为Normal.dot 如果默认模板损坏无法打开,只要到存放模板的路径下把Normal.dot删除,再次启动word时, 系统会自动重建一个新的 Normal.dot文件,并恢复正常 快捷键: 对于常用的格式可以设置快捷键,以便快速应用格式 F4的妙用: 按F4可以重复上一操作,所以在设置标题格式(或者其他操作)的时候,同一级别的标题尽量一起设置,第一个可以使用快捷键,第二个开始按F4,更快捷。 格式模板的修改 可任意对模板中的格式进行修改,注意保存为模板即可 有些章节或内容希望从新的一页开始,该如何操作? 如何让页码从第二页起出现? 不同的页如何设置不同的页眉页脚? 分页符就是起分开页面的作用,用于在自然分页之外的强制分页 分节符,就是把文档分成几个节,每一节可以有不同的页码格式和页眉页脚 快捷方式:Ctrl+Enter Word共支持4种分节符: “下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。 “连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 虽然我们已经分了节,但word默认的页眉页脚的样式是跟上一节是相同的 所以这里还有一个问题要解决:让页眉、页脚也“分节”。 具体操作步骤:将页眉和页脚工具栏中“链接到前一个”按钮调整为不激活状态 选择工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮,让分节符标记显示出来 光标定位在分节符前面,

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