PowerPoint2003在企业管理中高级应用.ppt

PowerPoint培训　　主讲：徐薇(xw286@163.com) PPT企业培训 讲师：徐薇 PowerPoint 2003在企业管理中的高级应用 摘要幻灯片 创建、制作、打印演示文稿 活学活用设计模板 应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象 应用动画效果、演播控制 Part 1 创建、制作、打印演示文稿 一、新建演示文稿 根据设计模板 内容提示向导 已存在的演示文稿创建演示文稿 新建像册 二、编辑与修改演示文稿内容 添加演讲者备注 页眉与页脚、插入幻灯片编号 插入其他演示文稿上的幻灯片 替换字体 1、添加演讲者备注 添加演讲者备注 如何在放映幻灯片时自己可看到备注？ 编辑幻灯片时把自己要看的备注先编辑在备注区 设置Windows显示属性――“设置”选项卡――选中第二个显示器――选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框 在PowerPoint中 “设置放映方式”――“多监视器”――“幻灯片放映显示于”――“监视器2默认监视器”――选中“显示演示者视图”复选框 2、编辑页眉和页脚 “视图”――“页眉和页脚” 在幻灯片中只可显示设置页脚。 在备注页中可显示页眉和页脚。 在页眉和页脚中可添加演示日期、演说者姓名、幻灯片编号、公司名称等。 页眉和页脚的格式设置需要在母板视图中进行。 3、插入其他演示文稿上的幻灯片 “插入”－－“幻灯片（从文件）” 当编辑演示文稿时，可方便地调用其他演示文稿中的幻灯片。 4、替换字体 “格式”－－“替换字体” 对整篇演示文稿的同一字体起作用。 三、修饰幻灯片页面 文字修饰 设置字体、字号、颜色、特殊效果等 占位符修饰 设置占位符的边框和底纹等 段落修饰 设置对齐方式、项目符号和编号、行距等 幻灯片背景修饰 版式与布局 幻灯片版式是指幻灯片中对象的种类和相互间的位置。 当插入新幻灯片时首先要确定的就是它使用的版式。 四、用纲目编辑控制文稿结构 把Word文档导入PowerPoint Word文档中的标题1自动添加于PowerPoint幻灯片的“标题”框内；标题2至“标题6”则添加至页面的正文框内，并保持标题段落的级别。 把大纲或幻灯片发送到Word 五、演示文稿的打印 打印讲义；打印大纲；打印幻灯片 “文件”－－“打印预览”－－设置“打印内容”及“选项”－－“打印” 打印大纲时，若需要打印大纲的所有级别，需先在普通视图中“全部展开”大纲级别。 Part 2 活学活用设计模板 一、设计模板 认识设计模板 PowerPoint的设计模板包含?配色方案、动画方案、幻灯片母板、标题母板以及幻灯片版式等。 PowerPoint内置了大量的模板，也可以从Office　Online上下载微软提供的模板，或者自定义模板。 应用设计模板 新建演示文稿时，一般都要先选择一个设计模板。 二、认识PowerPoint母版 PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式。 PowerPoint母版分为： 幻灯片标题母板对（包含幻灯片母板和标题母板） 讲义母板 备注母板 三、幻灯片母板 ? 幻灯片母版是存储有关设计模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符的大小或位置、背景设计和配色方案。 ? 幻灯片母版是“幕后底板”，显示在自己的视图中，这个视图称为母版视图。 ? 幻灯片母版的功能： 是用于设计模板的工作界面。 用于对演示文稿进行统一格式设置。 四、配色方案的使用 查看和选择配色方案 在配色方案中更改颜色 创建新的配色方案 添加新颜色到颜色菜单中 五、添加背景 在设置幻灯片背景时应注意，若不想使用母板背景，可在“背景”对话框中选择“忽略母板的背景图形” 应用单色背景 应用渐变背景 应用纹理背景 应用图片背景 Part 3 应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象 一、图形对象使用技巧 使用绘图工具栏插入图形、图片 自选图形 文本框 艺术字 组织结构图、循环图、目标图、射线图… 剪贴画 插入图片文件 图形对象格式设置 在设置图形对象格式对话框中设置对象属性 使用绘图工具栏中的“绘图”菜单及命令按钮设置图形对象格式 利用各种图形对象的特定工具栏来进行格式设置 示例：图示 绘图技巧1 当绘制矩形时按住Shift键即可绘制出正方形 当绘制椭圆形时按住Shift键即可绘制圆形 当绘制直线或箭头时按住Shift键则线的角度以15度为间隔改变 绘图技巧2 当需要绘制多个相同的图形时，双击工具栏上的相应按钮，可多次绘制，直到结束时再次单击工具栏上的这个按钮 绘图技巧3 当需要多个形状相同并且具有相同间距的个图形时，可以先画一个图形，然后按Ctrl+D复制出一个图形，将此图形移动到合适的位置，再按Ctrl+D即可按相同间距多次复制图形。（注意：期间不能有其他的操作） 示例：绘制重