公司内部怎样使用腾讯通RTX.docVIP

关于在公司内部使用腾讯通RTX的通知 腾讯通RTX是腾讯公司专为企业内部办公交流的需要而开发的辅助办公软件，使用腾讯通RTX辅助办公，能大大提高办公效率，促进办公自动化，优化公司内部办公环境。 一、使用RTX的优势 1、RTX使用的服务，是公司自建的服务器，安全稳定，传输效率高，当公司网络出口出现问题时，RTX可以照常使用，因为公司内网出现故障的可能性较小。 2、提高办公自动化水平，可以克服传统办公手段的很多弊端，避免大量的印刷，节约办公成本。 3、文件传输功能强大，除了可以一对一传送文件外，还可以面向群组群发文件。而且RTX架构在公司内部，可保证RTX运行期间不掉线，可快速传输大型文件等。RTX可做到信息的即发即到，可以不用考虑文件的大小。 4、交流便捷，由于可以在服务器端直接管理员工账号，我们可以对员工账号根据员工所处部门、小组进行分类，并授予不同的权限，可方便客户端的交流。 5、RTX操作简单实用，由于绝大多数员工都有使用QQ的经历，而RTX与QQ内核基本相同，操作基本相同，无需开展针对员工的培训。 二、RTX使用方法 1、下载并安装客户端 打开IE浏览器，在地址栏输入20:8012。下载安装客户端，一分钟后可用设置的用户名、密码登陆，默认的用户名和恩特账号一样，密码为英文名。 2、登陆 第一次登陆客户端，可直接输入用户名、密码登陆，也可设置成记住密码、自动登陆。 3、添加常用联系人 右击“常用联系人”，选择“添加联系人”，选择“快捷工具栏”，从左侧联系人列表中，选择要添加的联系人，点击“添加”，添加到右侧“选中用户”列表中，添加结束后确定。 4、添加自定义组 右击“自定义组”，选择“添加自定义组”，给自定义组命名，点击“添加”，从左侧联系人列表中，选择要添加的联系人，点击“添加”，添加到右侧“选中用户”列表中，添加结束后确定。 5、添加常用部门 右击“常用部门”，选择“添加常用部门”，选择“组织架构”，从左侧部门列表中，选择要添加的部门，点击“添加”，添加到右侧“选中部门”列表中，添加结束后确定。 6、群发消息 可建立部门群、公司群。以便群发信息。 7、查看最近联系人 点击“最近联系人”，即可查看最近联系人列表。 8、查看组织架构 点击“组织架构”横拉条，即可查看所有部门列表，点击相应部门，即可弹出该部门成员列表。 9、通过RTX登陆“公司恩特OA系统” 在RTX面板左侧图标中，点击图标即可登陆校园管理系统。 三、腾讯通RTX基本功能介绍 ① 即时沟通交流：方便、快捷地即时消息和文件的发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。这是腾讯通RTX最基本也最重要的功能。 ② 状态展示：提供查看联系人在线状态信息，可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。 ③ 组织架构：可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。 ④ 联系人分组：支持常用联系人分组， 把最频繁的联系人划入同一分组中管理。 ⑤ 通讯录：提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。 ⑥ 快速搜索栏:提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。 ⑦ 消息通知：提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。 ⑧ 历史消息查看器：对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类。