关于小企业主要部门规划.docVIP

关于公司主要部门规划、分工的几点建议 房建部门： 该部门主要职责是负责挂靠于我公司的施工单位管理，美园绿化工程公司的管理，小区规模的硬化工程、绿化工程、公路绿化工程、房建专业招投标等。 公路工程： 该部门包括公路工程中的路基工程、土石方工程、隧道工程、桥梁工程等专业的施工、招投标等。下设路基组、隧道组两个专业部门。 电力、管道工程： 该部门包括电力工程、园区市政管网、强弱电工程等专业的施工。下设电力组、强弱电组、管道组。 上述部门的分工、管理方案，稍后予以阐述 四、经营部： 该部门为现阶段我单位的核心级控制部门。该部门主要职责为对各专业的材料控制，进度控制，预算、决算的把关，招投标阶段的决策提供。包括：计划组、材料组、预审组等。 因该部门为核心决策部门，因此该部门应对在职及引进、聘用人员严格把关，真正做到宁缺毋滥。 计划组（含统计职责）：人员1-2人 负责收集各施工部门的材料总计划（新建工程），各阶段材料使用计划并逐次、逐项进行累计和分析，并及时汇总至本部门主管领导的电子文件中，每星期至少更新一次。发现材料超支要及时上报本部门主管，并予以及时提醒和数据分析资料的提供，配合部门领导及时解决。 各施工部门提料单（严格规定：提料计划时间安排为大料7天，小料3天。临时变更工程、急、险工程除外）汇总到计划组后，对照材料总计划进行核实（大料不过夜，小料随时清），如有疑问，及时与预算组进行核实对比，核实无误后通知材料组予以认价、合价，确认单价及总价后，上报本部门领导转材料组采购。 对现有库存进行登记上报，形成电子文档并与材料组进行横向沟通，对提料单所需材料进行库存检查，不足部分转给材料组进行购买。 机械设备、公司自有周转材料的回收、维修、保养需进行登记造册，做到出库完好，。对回收的周转工具实行责任到项目，以项目负责人为源头，实行设备、工具的回收工作。对不能回收的工具，由项目负责人对损耗单签字予以认可，计入该项目施工成本中予以处理。 材料组：人员1-2人 及时、准确收集现阶段市场材料信息，并汇集成电子文件报本部门领导及公司领导，同时，随时收集市场信息并予以调整，对向部门领导及公司领导报送的市场价格信息，至少每月一次对该市场材料价格进行更新（该项更新工作可由办公室配合进行），以利于公司决策层随时掌握材料市场动态。 对经本部门领导签字并转发的提料单，应根据材料的提料时间，最晚使用时间，公司资金的分配情况，予以及时进行采购。对有疑点的采购材料，需及时与施工部门提料人员进行核对，如有必要，与提料人员共同进行采购。对确实不能在规定的时间内采购到的材料，要将未能采购的原因、何时能够采购到，是否可以使用替换材料等情况在第一时间上报本部门领导，绝不能因为采购原因影响到施工任务的正常进行。 购买材料以前，材料组需与计划组及时进行沟通，充分利用库存材料及原积压材料。同时，利用季节差价，对一些常用材料、低值易耗材料进行储备，充分发挥材料组的职能作用。 预算、审计组：人员最低编制为2人 预算人员即审计人员。该人员的配置应为建筑和安装两类人员。最好选用成熟的预算人员并对施工过程比较熟悉，以及能够熟练掌握预算软件的管理型人员。 协助配合公司各部门进行招投标方面的预算工作。 预算人员从工程立项开始就必须要介入该项目中去。从施工图纸的预算、调整，到该工程利润率的评估信息及提供给公司决策层的价格信息。决策后的项目信息跟踪，协助项目上工程签证、工程变更的整理，材料使用计划的安排，工程完工后的决算及盈利与否的分析等等资料，以利于在工程完工后进行审查、比对。 审计人员在工程完工后，按照本部门领导安排，对该工程进行材料、资金、机械、签证、变更等各方面进行实事求是的审查、合计，找出工程项目自身的不足及施工中存在的失误方面产生的原因，并形成书面报告上交本部门领导。 对于现阶段的调整过程，我建议分为两大阶段。一是新建工程，二是在建工程。 以新建工程为例： 工程项目下达-----确定对口分工部门-----公司暂定该项目负责人------会同经营部预算人员领取该工程资料及设计图纸-----勘察现场-----经营部预算人员施工图预算-----汇总及调整预算价格（包括人、材、机的市场价格实调，市场实际价格材由材料组人员提供）------取得该项目预算价格、实际价格-----分析实际价格与预算价格的利润对比（财务主管人员介入）------形成报表格式上报公司-----公司决策 该项目经公司决定实施后-----确定该项目负责人------组建该项目班子-----确定施工方案（该方案由该项目班子负责编制并上报经营部、公司领导批准）-----材料、资金使用数量及使用初始时间（该计划由该项目负责人负责编制，经营部预算人员介入提供定额数据，并上报经营部、公司领导审核、批准）------项目主管人员组织进场