noteexpress使用心得.ppt

用 NoteExpress 管理文献和写作论文 新建数据库的过程 如果数据库已经存在，直接打开就可以继续使用，包括： 继续查文献 管理文献 写作 。。。。 建立文件夹以分类存放文献 在线检索资料 在线检索资料 库内缩小范围查询 阅读摘要，筛选论文 标示重要文献 右键菜单，下载关注的文献全文 选中的文献，在word中插入相应的引用位置 插入后的 样子 更改文献样式 改变后的样子 投稿前移除代码，一定保留有代码的备份，以备修改之用 写作技巧 建立临时文档，选中相关文献，将引文及摘要一并插入文档中 然后去除代码，对摘要进行修改加工，成为自己的文字 改编后的文字拷贝入主文档，按照引用关系在相应位置插入引文即可 变成这个样子了 清除域代码 可以编辑了 Endnote 题录导出到 NoteExpress EndNote?数据导入到NoteExpress后的附件链接修复 对于以前使用Endnote的用户来说，要在NE中使用endnote建立的数据文件，仅仅将数据导入Noteexpress是不够的。特别是当endnote数据文件中添加了很多附件时。其实通过NE的批量替换和编辑功能，很容易恢复之前endnote建立的附件链接，操作如下： 1. 将数据文件从endnote导入NE 2. 打开NE的批量替换对话窗口（工具--批量替换），在“在字段查找”中只勾选“图片”，点击确定 在批量替换对话框中，将“查找内容”修改为为斜线 /，将“替换为”修改为反斜线\ ，点击“替换全部” 打开NE的批量编辑对话窗口（工具--批量编辑），在“待编辑字段”的下来选项中选择“图片”，点击确定 在“对字段内容的操作(O)”中选择“将字段的内容转换为附件链接”，点击修改全部，选择关闭完成操作 令人惊喜的结果出现了！！ 其它小技巧 EndNote与NoteExpress题录的相互转换 一、EndNote题录转换为NoteExpress题录 1、在EndNote中打开数据库，选择所有题录，在快捷按钮的最右边选择EndNote Export，File-Export，保存为一个TXT文件。 2、在NoteExpress中新建一个数据库，文件-导入题录，浏览刚才保存的TXT文件，文件编码缺省为UTF-8,不用修改，当前过滤器选择EndNote Import，选择好保存目录，OK。 二、NoteExpress题录转换为EndNote题录 1、在NoteExpress中打开数据库，点击一个题录的目录，文件-导出题录，到文件，文件名.ris，文件编码用ANSI，使用样式采用RefMan(RIS)Export，导出当前列表中所有题录，开始导出。 2、在EndNote中新建一个数据库，File-Import，打开刚才保存的ris文件，Import Option里选择RefMan RIS，Text Translation里选择No Translation，Import，再在快捷按钮的最右边选择相应的输出格式即可。 附件链接 利用NoteExpress“批量链接附件”将PDF、CAJ、DOC等原文和题录链接 ?这是一个非常好的功能，在EndNote还真不知道怎样做才好（可能是自己还不懂EndNote）。在NoteExpress 1.X版本中我就用过，但是在题录列表中去看不到哪个文献在附件，只有选中后在“细节、预览”那一条分隔条的右边才会显示一个“附件”标识。在2.X中就已经改善了，在有附件的题录开头会出现一个小红点进行提示。具体方法：工具－批量链接附件，在对话框中选择题录和原文的文件夹，链接文件的类型（扩展名）、是否包含子文件夹、文件名匹配度（有60~80%就好，不能100%，原文和题录一些符号上有差别，例如括号等），再点击“开始”按钮就好。这样的好处是，无论你原来将原文下载到了哪，经过这样的处理后，在nel同一个目录中就会生成一个子目录，里面分门别类地将不同题录目录中的原文分类放好。不管你将nel这个目录和原文目录移到哪，只要它们的相对位置不变，它们之间的联系就不会断裂。 将Google学术搜索内容导入EndNote （一）进入Google学术搜索，点击“学术搜索使用偏好”（Preferences），在快最下面“文献管理软件”（Bibliography Manager）选择“EndNote”，“保存使用偏好”（Save Preferences）。 （二）在每篇搜索到的文献大标题下面一行都有“导入EndNote”（ Import into EndNote），点击后会产生一个scholar.enw（scholar[1].enw）文件，并同时打开你已经安装好的EndNote，导入就好了。 在Word中用NoteExpress插入脚注 期刊论文一般用尾注，而学位论文里就有许多地方要用到